Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30

De versie van uw Productiviteitstools moet 2.40 of hoger zijn om met versie WBS30 van dit product te kunnen
werken.

Als de optie Eerste bezoeker die deelneemt, wordt presentator in Sitebeheer is ingeschakeld, wordt deze optie
standaard ingeschakeld in de vergaderingplanner op uw WebEx-site. De optie wordt ook ingeschakeld in de
standaard vergaderingssjabloon die u in WebEx-productiviteitstools gebruikt om WebEx-vergaderingen te
plannen via Microsoft Outlook. De optie heeft geen invloed op aangepaste vergaderingssjablonen die door
gebruikers zijn gemaakt. Als een host vergaderingen plant via aangepaste sjablonen en wil dat de eerste die
aan de vergaderingen deelneemt automatisch de presentator wordt, moet de host de instelling handmatig
inschakelen in de aangepaste sjablonen.

In de Mac-versie van WebEx-productiviteitstools is er maar één sjabloon voor e-mailuitnodigingen beschikbaar
voor hybride CMR-vergaderingen, vergaderingen alleen voor WebEx, persoonlijke conferenties en
vergaderingen met alleen audio. Dit is de deelnemersversie zonder de sleutel en toegangscode van de host.
Hosts kunt zich echter aanmelden bij hun accounts en een koppeling in de e-mailuitnodiging selecteren om
de hostgegevens op de pagina met gegevens over de vergadering weer te geven. Hosts kunnen indien nodig
ook Voorkeuren in het menu van WebEx-productiviteitstools selecteren om hun audio-informatie te bekijken.
Deze gegevens zijn ook beschikbaar in het gedeelte Audio van de pagina Voorkeuren op de WebEx-site.

In WBS29.13 heeft de Windows-versie van WebEx-productiviteitstools de mogelijkheid teruggekregen om
twee verschillende e-mailsjablonen te hebben. De Mac-versie van WebEx-productiviteitstools werkt echter
nog met een enkele e-mailsjabloon. Als de host in de Mac-versie van Productiviteitstools oudere vergaderingen
bewerkt die zijn gemaakt in WBS29.13 of een latere Windows-versie van WebEx-productiviteitstools, wordt
vanwege de beperking tot één e-mailsjabloon van de Mac-versie een nieuwe e-mailsjabloon gemaakt met
nieuwe inhoud op basis van de gemeenschappelijke e-mailsjabloon voor zowel host als deelnemers. Ook is
het zo dat als een host een WebEx-vergadering doorstuurt met de opdracht Doorsturen in Microsoft Outlook,
het doorstuurgedrag van de host niet kan worden geïdentificeerd in Windows-productiviteitstools en een
e-mailuitnodiging met de deelnemersweergave wordt verstuurd in plaats van de eigen e-mailuitnodiging van
de host.

Als de host van een vergadering een vergadering bijwerkt waarvoor registratie vereist is, ontvangen alle
deelnemers een bijgewerkte uitnodiging met een koppeling voor registratie voor de vergadering. Dit geldt
ook voor de deelnemers die zich al hebben geregistreerd.

De toepassing Microsoft Office 365 wordt nog niet ondersteund in de Mac-versie van
WebEx-productiviteitstools. De Mac-versie van WebEx-productiviteitstools biedt echter wel ondersteuning
voor Microsoft Outlook 2011 met de Microsoft Office 365 Exchange-server.

In de tool Sitebeheer op de pagina Productiviteitstools zijn de opties onder 'Installatieopties' en 'Integraties'
alleen van toepassing op de Windows-versie van WebEx-productiviteitstools. Deze hebben geen invloed op
de Mac-versie van Productiviteitstools. Verder is de enige integratie die beschikbaar is voor de Mac-versie
van Productiviteitstools de integratie met Microsoft Outlook.