Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Dauer: Wie lange wird Ihr Meeting dauern?

• Wer: Wenn möchten Sie zum Meeting einladen? Sie können E-Mail-Adressen oder Namen eingeben,

um innerhalb Ihrer Kontakte zu suchen. Sie können auch nachträglich Teilnehmer einladen, nachdem
Ihr Meeting angesetzt wurde.

Wenn Sie einer eingeladenen Person die gleichen Gastgeber-Rechte erteilen möchten, die
Sie auch haben, dann können Sie die Alternativer Gastgeber-Option für diesen Eingeladenen
auswählen. Alternative Gastgeber können ein Meeting nicht bearbeiten oder löschen. Wenn
Sie am Meeting nach einem alternativen Gastgeber teilnehmen, werden Sie automatisch
zum Gastgeber.

Wählen Sie Ihren Audio-Verbindungstyp aus.

• WebEx Audio – Bei diesem Audio-Verbindungsmodus können Meeting-Gastgeber und Teilnehmer

dem Online-Teil des Meetings mit dem Link beitreten, der in der Einladungs-E-Mail für das
Meeting enthalten ist. Sobald sie mit einem Meeting verbunden sind, können sich Benutzer entweder
in das Meeting einwählen oder mit der Funktion Rückruf einen Anruf unter einer angegebenen
Telefonnummer empfangen. Für diese Option muss ein Gastgeber ein Meeting entweder mit der Funktion
Jetzt treffen oder mit dem Planer ansetzen.

• Persönliche Konferenz – Bei diesem Audio-Verbindungsmodus kann ein Meeting-Gastgeber

jederzeit schnell den Audio-Teil eines Cisco WebEx Meetings starten. Der Gastgeber und die
Teilnehmer eines Meetings wählen sich einfach durch die gleiche Einwählnummer ein, geben die
Zugangscodes ein und der Audio-Teil des Meetings beginnt. Das System sendet dann eine E-Mail an
den Meeting-Gastgeber mit einem Link zum Online-Teil des Meetings. Sobald der Gastgeber das
Online-Meeting startet, können die Teilnehmer darin Informationen austauschen oder gemeinsam an
einer Idee arbeiten. Persönliche Konferenz-Meetings müssen nicht vorab vom Meeting-Gastgeber
angesetzt werden und die einmal generierten Zugriffscodes ändern sich nicht mehr.

Sie müssen über ein Konto für persönliche Konferenzen und eine Gastgeber-PIN verfügen, um
die Option Persönliche Konferenz zu verwenden.

(optional) Geben Sie bei einem WebEx-Meeting ein Meeting-Passwort ein.

• Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie möchten, dass Ihre Meetings privat sind. Ihre eingeladenen

Teilnehmer werden aufgefordert, das Meeting-Passwort einzugeben, um dem Meeting beizutreten, außer
wenn Sie bereits an Ihrem WebEx-Account angemeldet sind.

• Für zusätzliche Sicherheit aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen. Das

Passwort ausschließen, bedeutet, dass es nicht auf der Seite Meeting-Einzelheiten angezeigt oder den
E-Mail-Einladungen hinzugefügt wird. Als Meeting-Gastgeber können Sie entscheiden, ob Sie das
Passwort Ihren eingeladenen Teilnehmern und anderen Personen, die es verlangen, senden oder nicht.

(optional) Markieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Meeting aufzeichnen, damit das System automatisch
die Aufzeichnung startet, sobald das Meeting beginnt.

Wählen Sie Ansetzen! aus.
Die Seite Meeting-Einzelheiten wird mit einer Nachricht, in der bestätigt wird, dass Ihr Meeting angesetzt
ist, angezeigt.

Die maximale Meeting-Länge beträgt 24
Stunden.

Das System verhindert, dass Sie ein Meeting während eines geplanten Wartungsfensters ansetzen.