Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Einen Stellvertreter über die WebEx-Website festlegen, auf Seite 54

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Diese Aufgabe setzt Folgendes voraus:

• Sie sind Stellvertreter des Gastgebers, in dessen Namen Sie das Meeting ansetzen.

• Der andere Gastgeber hat seinen Kalender mit Ihnen geteilt.

• Sie setzen ein WebEx Audio-Meeting im Auftrag Ihres Gastgebers an.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt:

a) Wählen Sie Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld Ordner eines anderen Nutzers öffnen wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des aktuellen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Namen, um dessen Namen

auszuwählen.

c) Für den Ordnertyp wählen Sie Kalender aus, und Sie klicken auf OK.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, je nachdem, wie
Sie Ihre Ansichten in Microsoft Outlook angepasst haben. Weitere Informationen erhalten Sie in
der Hilfe von Microsoft Outlook.

Klicken Sie auf den Kalender des Gastgebers. Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten
Sie darauf, dass Sie den richtigen Kalender auswählen.

Öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage in Outlook, und legen Sie dann Informationen und Einstellungen für
das Meeting fest.

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