Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

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Tipp
• Sie können die Felder zum Routen-Muster und der Einwahlnummer leer lassen. Ihr Administrator
konfiguriert für jede Blast Dial-Gruppe ein Routen-Muster und eine Einwahlnummer.
• Wenn Sie beabsichtigen, den Online-Teil Ihres Blast Dial-Meetings zu starten, sollten Sie ein
Meeting-Passwort festlegen, um zusätzliche Sicherheit für Ihr Meeting zu bieten.
• Wenn Sie eine große Blast Dial-Gruppe haben, sollten Sie für eine optimale Meeting-Erfahrung
für die Meeting-Beitrittsanzeige die Option Kein Ton auswählen.
• Die Option Unbegrenzte Anrufversuche wird in Fällen bereitgestellt, in denen es erforderlich
ist, dass alle Teilnehmer dem Blast Dial-Meeting beitreten.
• Richten Sie für eine möglichst sichere Meeting-Erfahrung eine zehnstellige Gastgeber- und
Teilnehmer-PIN ein.
Schritt 4
Klicken Sie auf den Link Teilnehmervorlage, um die Vorlage herunterzuladen, über die Gastgeber die
Teilnehmerinformationen bereitstellen, beispielsweise die E-Mail-Adresse für die neue Blast Dial-Gruppe.
Tipp
• Bei internen Teilnehmern – d. h. Benutzer, die über eine Firmen-E-Mail-Adresse verfügen –
ist nur die E-Mail-Adresse des Benutzers erforderlich.
• Um einen internen Teilnehmer als Gastgeber festzulegen, der die Möglichkeit zum Starten von
Blast Dial-Meetings hat, geben Sie in der Spalte „ISTGASTGEBER“ ein „J“ ein.
• Für jede Blast Dial-Gruppe muss mindestens ein interner Teilnehmer als Gastgeber festgelegt
werden.
• Geben bei externen Teilnehmern den Vor- und Nachnamen, eine E-Mail-Adresse und 1-4
Telefonnummern ein. Wenn Sie bei externen Teilnehmern keine Telefonnummer bereitstellen,
ruft das System diesen Teilnehmer nicht automatisch an, wenn der Gastgeber das Blast
Dial-Meeting startet. Der Teilnehmer muss sich durch Wählen der Einwahlnummer und Eingabe
der Teilnehmer-PIN in das Meeting einwählen.
Schritt 5
Folgen Sie den Anweisungen oben auf der Vorlage, um die erforderlichen Informationen einzugeben.
Schritt 6
Senden Sie die vollständigen Vorlagen an den Administrator. Dieser wird die Blast Dial-Gruppe erstellen.
Ein Blast Dial-Meeting starten
Verwenden Sie diese Funktion, um ein Meeting mit einer vordefinierten Benutzergruppe im Handumdrehen
abzuhalten. Gastgeber können Blast Dial-Meetings jederzeit starten. Nachdem der Gastgeber die
Einwahl-Zugangsnummer gewählt und eine Gastgeber-PIN eingegeben hat, ruft das System die Mitglieder
auf der Teilnehmerliste automatisch an. Bei Blast Dial-Meetings, die nur einen Audio-Teil umfassen, wird
das Meeting beendet, wenn der letzte Teilnehmer im Meeting den Anruf beendet. Bei Blast Dial-Meetings,
die nur einen Online-Teil umfassen, wird das Meeting beendet, wenn der Gastgeber den Online-Teil des
Meetings beendet.
Bei Blast Dial-Meetings, die nur einen Online-Teil umfassen, kann der Gastgeber den Online-Teil des
Meeting nicht bearbeiten oder löschen und Teilnehmer können dem Meeting nicht vor dem Gastgeber
beitreten.
Hinweis
   Cisco WebEx Meetings Server-Benutzerhandbuch Version 2.5
64
Starten oder Beitreten zu einem Blast Dial-Meeting
Ein Blast Dial-Meeting starten