Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

•您代表您的主持人排定 WebEx 音訊會議。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Microsoft Outlook 中開啟另一個主持人的行事曆：

a)

選取檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現開啟其他使用者的資料夾對話方塊。

b)

鍵入實際主持人的姓名，或按一下名稱選取該主持人的姓名。

c)

對於「資料夾類型」，選取行事曆，然後按一下確定。
出現共用的行事曆。

開啟另一個使用者的行事曆有多種方式，這取決於您在 Microsoft Outlook 中自訂檢視的方
式。 如需獲取詳細資訊，請參閱 Microsoft Outlook 說明。

附註

步驟 2 如果您要並排檢視多個行事曆，請確保按一下實際主持人的行事曆來選取它。

步驟 3 在 Outlook 中開啟新會議邀請，然後指定會議的資訊與設定。

相關主題

從 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議 ，第 50 頁

關於代表 ，第 53 頁

為另一個主持人開始會議

當您為另一個主持人排定會議後，實際主持人會在其 Microsoft Outlook 中收到一封確認電子郵件。
完成此任務，以開始另一個主持人的行事曆中的會議。

開始之前

這個任務假設您有權存取另一個主持人的 Microsoft Outlook 行事曆。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Microsoft Outlook 中開啟另一個主持人的行事曆：

a)

在 Microsoft Outlook 中，選取檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現開啟其他使用者的資料夾對話方塊。

b)

鍵入另一個主持人的姓名，或按一下名稱選取該主持人的姓名。

c)

對於「資料夾類型」，選取行事曆，然後按一下確定。
出現共用的行事曆。

   Cisco WebEx Meetings Server 2.5 版使用者指南

透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議

為另一個主持人開始會議