Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Pagina di 108
提示
•您可以將「路由模式」和「撥入號碼」欄位保留空白。 您的管理員會針對每個群撥群
組設定路由模式和撥入號碼。
•如果您計劃開始群撥會議的線上部分,請考慮輸入會議密碼,為您的會議提供額外的
安全性。
•如果您有大型群撥群組,請考慮選取無聲音(對加入會議指示器),以提供最佳會議
體驗。
•例如,如果所有參加者必須加入群撥會議,請提供無限呼叫嘗試次數選項。
•針對最安全的會議,請考慮使用 10 位數主持人 PIN 和參加者 PIN。
步驟 4 選取 參加者範本鏈結來下載主持人用於為新的群撥群組提供參加者資訊(例如,電子郵件地址)的
範本。
提示
•對於內部參加者(即具有公司電子郵件地址的使用者),只需提供使用者的電子郵件
地址。
•若要將內部參加者指定為可以開始群撥會議的主持人,請於 ISHOST 欄內輸入 'Y'。
•對於每一個群撥群組,必須至少有一個內部參加者被指定為主持人。
•對於外部參加者,請輸入名字和姓氏、電子郵件地址,及 1 到 4 個電話號碼。 如果您
沒有為外部參加者提供電話號碼,則當主持人開始群撥會議時,系統不會自動呼叫這
個參加者。 參加者必須透過撥打撥入號碼並輸入參加者 PIN 才能撥入會議。
步驟 5 遵循每一個範本頂端提供的指示,以填寫必要資訊。
步驟 6 將完成的範本傳送給將為您建立群撥群組的管理員。
啟動群撥會議
使用此功能可以與預先設定的一組使用者快速開會。 主持人可以隨時啟動群撥會議。 主持人呼叫撥
入存取號碼並輸入主持人 PIN 之後,系統會自動開始呼叫參加者清單中的成員。 對於僅限音訊的群
撥會議,當會議中的最後一個人結束通話之後,會議即隨之結束。 對於線上群撥會議,當主持人結
束會議的線上部分之後,會議即隨之結束。
對於群撥線上會議,主持人無法編輯或刪除會議的線上部分,而參加者無法在主持人之前加入會
議。
附註
開始之前
•必須將您設定為群撥主持人才能啟動群撥會議。
•只有具備授權的主持人才能啟動群撥會議。
•當管理員建立群撥群組時,主持人會接收到包含撥入號碼和主持人 PIN(若已設定)的電子郵
件通知。
   Cisco WebEx Meetings Server 2.5 版使用者指南
62
開始或加入群撥會議
啟動群撥會議