Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 36
h) (İsteğe bağlı) Gelen çağrı ve giden çağrı ayarları gibi daha fazla ayrıntıyı belirtmek için Gelişmiş
Telepresence Ayarları'nı seçin. Ayrıntılar için bkz.
12
.
Adım 3 Outlook toplantınızın Alıcı kutusunda WebEx toplantısına davetliler ekleyin.
Adım 4 Outlook toplantınızın Konu kutusuna toplantının konusunu girin.
Adım 5 Toplantı başlangıç ve bitiş saatlerini ve gerekirse tekrarlama seçeneklerini belirtin.
Planlama Sırasında TelePresence Sistemleri Ekleme
Outlook entegrasyonunu kullanarak, planladığınız bir toplantıya kolayca TelePresence sistemleri
ekleyebilirsiniz. TelePresence Odaları Seçin iletişim kutusu, kuruluşunuzdaki tüm TelePresence sistemlerini
görüntüler. Kuruluşunuzda büyük bir Genel Adres Listesini aramanıza gerek yoktur.
Yordam
Adım 1 Toplantı Seçenekleri paneli açıkken bir toplantı penceresinde olduğunuzdan emin olun.
Adım 2 TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.
TelePresence Odaları Seçin iletişim kutusu görünür.
Adım 3 Sistemlere göz atın veya aşağıdakilerden birini kullanarak arama yapın:
• Ara: Oda adının parçası olan metni yazın. Bu, konuma göre arama yapmaz.
• Konum: Yalnızca konumdaki odaları göstermek için bir konum seçin.
Adım 4 Eklemek istediğiniz sistemleri seçin:
Adım 5 Odalar – >> Tamam'ı seçin.
Alternatif olarak, kuruluşunuzdaki tüm odalarda TelePresence sistemlerini aramak için Outlook adres defterini
veya Oda Bulucu'yu kullanabilirsiniz. Ancak, TelePresence'a sahip odalar bir listede kolayca tanınmayabilir
ve konumları açık olmayabilir.
Seçtiğiniz tüm TelePresence odalarının da Cisco TelePresence Management Suite Extension for
Microsoft Exchange'de (Cisco TMSXE) listelenmesi gerekir; aksi takdirde planlanmayacaklardır.
Not
Gelişmiş WebEx Ayarları Hakkında
Bu seçenekler, WebEx toplantıları için varsayılan ayarları özelleştirmenize yardımcı olur. Bazı seçenekler,
yöneticiniz bunları kapattıysa kullanılamaz.
Windows için WebEx ve TelePresence Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu    
9
Bir Toplantı Planlama
Planlama Sırasında TelePresence Sistemleri Ekleme