Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Invitar a asistentes
Al utilizar la integración de WebEx con Outlook para planificar una reunión, puede invitar a los asistentes
seleccionando su nombre o dirección de correo electrónico en cualquiera de las listas de contactos de Microsoft
Outlook. Por ejemplo, si su organización tiene una lista de direcciones global, puede invitar a los asistentes
seleccionando sus nombres en esta lista. También puede invitar a los asistentes que no se encuentran en la
lista de contactos de Outlook si escribe sus direcciones de correo electrónico.
seleccionando su nombre o dirección de correo electrónico en cualquiera de las listas de contactos de Microsoft
Outlook. Por ejemplo, si su organización tiene una lista de direcciones global, puede invitar a los asistentes
seleccionando sus nombres en esta lista. También puede invitar a los asistentes que no se encuentran en la
lista de contactos de Outlook si escribe sus direcciones de correo electrónico.
Cuando invita a un asistente a una reunión planificada, éste recibe un mensaje de invitación por correo
electrónico. En este mensaje de correo electrónico se incluye información sobre la reunión (incluida la
contraseña) y un enlace que el asistente puede seleccionar para entrar a la reunión.
electrónico. En este mensaje de correo electrónico se incluye información sobre la reunión (incluida la
contraseña) y un enlace que el asistente puede seleccionar para entrar a la reunión.
Procedimiento
Paso 1
Si ha planificado la reunión con Integración de WebEx con Outlook, debe abrir el elemento de la reunión en
el calendario de Outlook.
el calendario de Outlook.
Paso 2
Si abrió una ventana de Cita, seleccione Invitar asistentes para ver el cuadro Para, en donde puede introducir
los nombres o las direcciones de correo electrónico de los asistentes. Para eliminar el cuadro Para, seleccione
Cancelar invitación.
los nombres o las direcciones de correo electrónico de los asistentes. Para eliminar el cuadro Para, seleccione
Cancelar invitación.
Paso 3
Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el cuadro Para y, luego,
seleccione Enviar.
seleccione Enviar.
Especificar un patrón de repetición para una reunión
Si utiliza las opciones de repetición de Microsoft Outlook, podrá especificar un patrón de repetición para la
reunión en línea. Por ejemplo, puede especificar que se repita cada miércoles a las 2:00 pm hasta la fecha
especificada. La integración de WebEx con Outlook planifica la reunión todos los días que haya especificado
en el patrón de repetición.
reunión en línea. Por ejemplo, puede especificar que se repita cada miércoles a las 2:00 pm hasta la fecha
especificada. La integración de WebEx con Outlook planifica la reunión todos los días que haya especificado
en el patrón de repetición.
Las opciones de repetición que puede utilizar con la integración de WebEx con Outlook se limitan a las
opciones disponibles en su sitio de WebEx. Puede que el uso de un patrón de repetición no sea compatible
en algunos servicios WebEx.
opciones disponibles en su sitio de WebEx. Puede que el uso de un patrón de repetición no sea compatible
en algunos servicios WebEx.
Procedimiento
Paso 1
En la ventana Reunión o Cita de la reunión, seleccione Repetición.
Paso 2
Especifique las opciones en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Aceptar.
Compatibilidad de los patrones de repetición en la integración de WebEx con
Outlook
Outlook
La siguiente tabla muestra cómo los patrones de repetición de Outlook se manejan en WebEx:
Guía del usuario de la integración de WebEx con Outlook para Windows
9
Planificar una reunión
Invitar a asistentes