Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Para mejorar la seguridad de sus reuniones, la Integración con Outlook utiliza cifrado SSL (Capa de sockets
seguros) de 128 bits en todos los datos que envía y recupera del sitio de WebEx.

Integración de WebEx con Outlook también ofrece las siguientes prestaciones:

• Acceso rápido a Mi WebEx en el sitio de WebEx, que incluye su lista personal de reuniones, el perfil

de usuario y otras opciones de la cuenta.

• Una característica para iniciar una reunión instantánea mediante Reunirse ahora (no disponible para

todos los sitios de servicios WebEx).

• Plantillas para invitaciones a reuniones.

Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas
de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Puede seleccionar y arrastrar las líneas fuera
de la barra de herramientas de WebEx, como puede hacerlo con las barras de herramientas de Microsoft
Outlook. Para cerrar la barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a aparecer la
barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas de Microsoft Outlook y, a continuación,
seleccione Herramientas de productividad de WebEx.

A continuación, se describen los botones de la barra de herramientas de la integración de WebEx.

• Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier

momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Puede especificar opciones para las reuniones
instantáneas en la ficha Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Para obtener detalles, consulte

en la página 28

.

• Planificar reunión: Si selecciona este botón, se abre la ventana Cita de Outlook, que ahora contiene

las opciones de Integración en Outlook para planificar una reunión en línea. Puede especificar opciones
para reuniones instantáneas en la ficha Reuniones planificadas del cuadro de diálogo Configuración
de WebEx. Para obtener detalles, consulte

de WebEx, en la página 28

.

La ventana Reunión de Outlook también incorpora las opciones de integración de WebEx.

• Configuración de WebEx: Si selecciona este botón, se abre un menú que contiene las siguientes

opciones:

◦ Mi WebEx: Le permite acceder a Mi WebEx, donde puede administrar la información de su cuenta

y las reuniones que planificó en su sitio de WebEx. Para obtener información detallada sobre Mi
WebEx, consulte la ayuda en línea de su sitio.

◦ Configuración de la cuenta: Abre la ficha Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx

y le permite especificar la información de la cuenta de su usuario de WebEx, es decir, la URL del
sitio de WebEx, su nombre de usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en
el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como opciones para reuniones instantáneas y
reuniones planificadas.