Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

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• Accesso all'Assistente WebEx
Procedura
Passaggio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni e
selezionare Pianifica una riunione.
Viene visualizzato il modulo per inserire un appuntamento in Microsoft Outlook. Se non è stato installato
Outlook, WebEx visualizza la pagina Pianifica riunione.
Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.
Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.
Passaggio 4 (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle informazioni
sulla riunione.
Passaggio 5 Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio conto, selezionare
la scheda Organizzatore alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco.
Passaggio 6 Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.
Le informazioni WebEx vengono visualizzate nel modulo dell'appuntamento di Microsoft Outlook.
Passaggio 7 Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.
Pianificazione di una conferenza personale con l'Assistente
WebEx
Prima di iniziare
• Accertarsi che gli Strumenti di produttività WebEx siano installati sul desktop. L'amministratore potrebbe
aver eseguito il push degli Strumenti di produttività WebEx sul desktop.
• Accesso all'Assistente WebEx
• Non è possibile assegnare un organizzatore alternativo a una conferenza personale.
Procedura
Passaggio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni e
selezionare Pianifica una riunione.
Viene visualizzato il modulo per inserire un appuntamento in Microsoft Outlook. Se non è stato installato
Outlook, WebEx visualizza la pagina Pianifica riunione.
Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.
Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.
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Accesso all'Assistente WebEx
Pianificazione di una conferenza personale con l'Assistente WebEx