Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi riunione WebEx.

Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, fare clic su Ricorrenza, quindi selezionare le relative
opzioni.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Se la finestra di dialogo Impostazioni WebEx non appare, eseguire l'accesso all'Assistente WebEx
e selezionare nuovamente l'icona Aggiungi riunioni WebEx.

Passaggio 4 (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle informazioni

sulla riunione.

Passaggio 5 (Facoltativo) Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio

conto, selezionare la scheda Organizzatore alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco.
Aggiungere tali utenti all'elenco dei partecipanti prima di selezionarli.

Passaggio 6 Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Le informazioni WebEx vengono visualizzate nel modulo dell'appuntamento di Microsoft Outlook.

Passaggio 7 Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.

La riunione pianificata viene visualizzata nel proprio calendario Outlook e nell'elenco delle riunioni sul sito
WebEx.

Supporto degli schemi di ricorrenza nell'Integrazione di WebEx con Outlook, a pagina 52

Passaggio 1 In Microsoft Outlook, fare doppio clic sulla voce della riunione nel calendario Outlook.

Viene visualizzata la notifica della riunione.

Passaggio 2 Selezionare questo collegamento per avviare la riunione.

Se si sta utilizzando Chrome 32 e successivo o Firefox 27 e successivo, è possibile visualizzare un prompt
per installare un plug-in Cisco WebEx. Selezionare Scarica e seguire le istruzioni per installare il plug-in
richiesto.

*Le versioni esatte di Chrome e Firefox su cui incidono questi criteri non sono state finalizzate al momento
della pubblicazione di questo documento.