Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• È possibile lasciare vuoti i campi Percorso di inoltro e Numero di chiamata in ingresso.

L'amministratore configura un percorso di inoltro e il numero di chiamata in ingresso
per ciascun gruppo Chiamata generale.

• Se si intende avviare la parte online della riunione Chiamata generale, considerare

l'inserimento di una password della riunione per garantire una maggiore sicurezza per
la riunione.

• Se il gruppo Chiamata generale include un numero elevato di partecipanti, considerare

la selezione dell'opzione Nessun suono per l'Indicatore di partecipazione alla riunione
per rendere più piacevole l'esperienza della riunione per gli utenti.

• L'opzione Tentativi di chiamata illimitati viene fornita per istanze in cui è obbligatorio

per tutti i partecipanti unirsi alla riunione Chiamata generale.

• Per una riunione più sicura, considerare l'uso di un PIN organizzatore e un PIN

partecipante di 10 cifre.

Passaggio 4 Selezionare il collegamento Modello partecipanti per scaricare il modello che l'organizzatore utilizza per

fornire le informazioni ai partecipanti, ad esempio l'indirizzo e-mail, per il nuovo gruppo Chiamata generale.

• Per partecipanti interni, ossia utenti con un indirizzo e-mail aziendale, è necessario solo

l'indirizzo e-mail di un utente.

• Per impostare un partecipante interno come organizzatore che può avviare riunioni di

tipo Chiamata generale, immettere 'Y' nella colonna ISHOST.

• Deve essere impostato almeno un partecipante interno come organizzatore per ciascun

gruppo Chiamata generale.

• Per partecipanti esterni, immettere un nome e cognome, un indirizzo e-mail e da 1 a 4

numeri di telefono. Se non si specifica un numero di telefono per un partecipante esterno,
il sistema non chiama automaticamente questo partecipante quando un organizzatore
avvia una riunione di tipo Chiamata generale. Il partecipante deve chiamare il numero
di ingresso della riunione e inserire un PIN partecipante.

Passaggio 5 Seguire le istruzioni fornite nella parte superiore di ciascun modello per inserire le informazioni richieste.

Passaggio 6 Inviare i modelli completi all'amministratore che crea il gruppo Chiamata generale.

Utilizzare questa funzionalità per organizzare rapidamente una riunione con un gruppo di utenti preconfigurato.
Un organizzatore può avviare una riunione di tipo Chiamata generale in qualsiasi momento. Dopo che
l'organizzatore chiama il numero di chiamata in ingresso e inserisce un PIN organizzatore, il sistema
automaticamente inizia a chiamare i membri dell'elenco dei partecipanti. Per riunioni Chiamata generale solo
audio, la riunione termina quando l'ultimo partecipante termina la chiamata. Per riunioni Chiamata generale
online, la riunione termina quando l'organizzatore termina la parte online della riunione.

Per riunioni Chiamata generale online, l'organizzatore non può modificare o eliminare la parte online della
riunione e i partecipanti non possono accedere alla riunione prima dell'organizzatore.