Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 42
 
Глава 4: Планирование
 
совещания
 
от
 
имени
 
другого
 
организатора 
 
35 
 
b)  Введите имя действующего организатора или щелкните 
Имя
чтобы выбрать имя действующего организатора. 
c)  Выберите 
Календарь в раскрывающемся списке Тип папки
затем нажмите 
OK
Появится календарь, для которого предоставлен совместный 
доступ. 
  
 
Примечание. В зависимости от настроек представлений Outlook открыть 
календарь другого пользователя можно различными способами. 
Подробности см. в справке по Microsoft Outlook. 
 
При просмотре нескольких календарей одновременно убедитесь, что 
выбран именно календарь организатора, выдавшего вам разрешение 
на планирование, щелкнув его один раз. 
Откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, 
затем укажите информацию и параметры совещания.   
При планировании совещания от имени другого организатора будет 
отображено соответствующее сообщение в диалоговом окне 
настроек WebEx. 
 
Начало совещания от имени другого 
организатора 
После того, как вы запланировали совещание от имени другого 
организатора, действительный организатор получает подтверждение об 
этом по электронной почте в Outlook. Сначала необходимо убедиться в 
наличии совместного доступа к календарю Outlook организатора, 
выдавшего разрешение на планирование. Затем можно начать 
совещание с помощью этого календаря. 
Чтобы начать совещание от имени другого организатора, выполните 
приведенные ниже действия. 
Откройте календарь Microsoft Outlook другого организатора, выполнив 
приведенные ниже действия. 
a)  В Microsoft Outlook в меню 
Файл выберите Открыть > Папка 
другого пользователя
Появится диалоговое окно открытия папки другого пользователя.