Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Sie können während des Meetings jederzeit an alle Teilnehmer eine Meeting-Abschrift senden. Die Abschrift
ist eine E-Mail, die allgemeine Informationen über das Meeting wie das Thema, die Anfangs- und Endzeit
und eine Liste von Teilnehmern des Meetings umfasst (Audio-Teilnehmer sind nicht aufgeführt).

Sie können an die Abschrift je nach Bedarf eine oder mehrere der folgenden Dateien anhängen, wenn Sie sie
während des Meetings gespeichert haben:

• Geteilte Dokumente

• Chat

• Umfragebogen

• Umfrageergebnisse

• Öffentliche Protokolle oder Untertitel, die Sie erstellt haben, oder die der Protokollführer bzw. Untertitler

während des Meetings veröffentlicht hat

Die Abschrift wird an alle Teilnehmer gesendet, die beim Beitritt zum Meeting ihre E-Mail-Adresse angegeben
haben, unabhängig davon, ob sie während des Sendens der Abschrift immer noch am Meeting teilnehmen.
Nur-Audio-Teilnehmer werden in der Abschrift nicht aufgeführt.

Aus Sicherheitsgründen kann ein Teilnehmer, der eine E-Mail-Nachricht mit der Abschrift erhält, die
E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmer nicht erkennen.

Die Abschrift enthält nur dann Protokolle, wenn Sie Meeting-Gastgeber, Protokollführer für das öffentliche
Protokoll oder Untertitler sind und Sie die Protokolle in einer Datei gespeichert haben. Wenn alle Teilnehmer
private Protokolle erstellen können, enthält die E-Mail-Nachricht mit der Abschrift keine privaten Protokolle,
und die Option zum Anhängen Ihrer in einer Datei gespeicherten Protokolle ist nicht verfügbar.

Wenn Sie Protokolle oder Untertitel in einer Datei gespeichert haben, ist in der E-Mail-Nachricht mit der
Abschrift und in der angehängten Protokolldatei die neueste Version der von Ihnen gespeicherten Protokolle
enthalten.

Wenn Sie der Gastgeber sind und das Meeting abschließen – und noch keine Abschrift gesendet haben – wird
eine Nachricht eingeblendet mit der Frage, ob Sie eine Abschrift senden möchten.

Wählen Sie im Meeting-Fenster Datei > Abschrift senden.
Wenn Sie während des Meetings Dateien gespeichert haben, wird das Fenster „Abschrift senden“ angezeigt,
in dem Sie die Dateien an die E-Mail-Nachricht mit der Abschrift anhängen können.