Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Starten Sie das Meeting, oder setzen Sie es an:

• Wenn der Beginn des Meetings der aktuelle Zeitpunkt ist, wählen Sie Starten.

• Wenn der Beginn des Meetings für einen späteren Zeitpunkt geplant ist, wählen Sie Meeting ansetzen.

Die Seite „Meeting angesetzt“ wird geöffnet. Auf dieser wird bestätigt, dass das Meeting angesetzt ist. Ferner
erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen zu dem angesetzten Meeting.

Wenn Sie ein Meeting ansetzen, können Sie es zu Ihrem Kalenderprogramm hinzufügen, z. B. zu Microsoft
Outlook. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Ihr Kalenderprogramm den iCalendar-Standard
unterstützt, ein standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender- und Zeitplanungsinformationen über
das Internet.

Wenn Sie Teilnehmer zu einem Meeting einladen, enthält die Einladungs-E-Mail, die diese erhalten, eine
Option, mit der sie das Meeting in ihre Kalenderprogramme eintragen können.

Beim Stornieren eines Meetings enthalten die Bestätigungsseite „Meeting gelöscht“ und die
Bestätigungs-E-Mail, die Sie erhalten, eine Option, mit der Sie das Meeting aus Ihrem Kalenderprogramm
entfernen können.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf der Seite „Meeting angesetzt“ auf Zu „Mein Kalender“ hinzufügen.

• Klicken Sie auf der Seite „Meeting aktualisiert“ auf Meinen Kalender aktualisieren.

• Klicken Sie auf der Seite „Meeting-Informationen“ für das Meeting auf Zu „Mein Kalender“

hinzufügen.

• Klicken Sie in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie nach dem Ansetzen oder Bearbeiten eines Meetings

erhalten, auf den Link zum Hinzufügen des Meetings zu Ihrem Kalender.

In Ihrem Kalenderprogramm wird ein Meeting-Element geöffnet.

Wählen Sie die Option zum Akzeptieren der Meeting-Anfrage aus. Klicken Sie beispielsweise in Outlook auf
Zusagen, um Ihrem Kalender das Meeting-Element hinzuzufügen.