Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

Se un organizzatore pianifica una riunione in Microsoft Outlook utilizzando gli Strumenti di produttività
WebEx per Windows e inserisce l'oggetto, quindi seleziona Aggiungi sala riunioni personale mentre il
cursore si trova ancora nel campo dell'oggetto, l'URL della sala riunioni personale sovrascriverà l'oggetto.
Tuttavia, se l'organizzatore sposta il cursore dal campo dell'oggetto prima di selezionare Aggiungi sala
riunioni personale, l'oggetto non verrà sovrascritto dall'URL della sala riunioni personale.

L'integrazione WebEx con TelePresence nella soluzione CMR Hybrid presenta i seguenti problemi:

• Pianificazione delle riunioni CMR Hybrid

Se l'amministratore ha attivato l'integrazione TelePresence per il sito WebEx, è possibile pianificare
riunioni CMR Hybrid (TelePresence con abilitato WebEx) mediante Microsoft Outlook per Windows.
Questa opzione è disponibile solo per i siti con l'integrazione TelePresence attivata. Una volta attivata
questa opzione, potrebbe essere necessario aggiornare gli Strumenti di produttività, uscire da Outlook,
quindi tornare in Outlook per visualizzare la nuova interfaccia. A partire dalla versione WBS29, l'opzione
Consenti la partecipazione mediante WebEx nella finestra di dialogo Opzioni riunione per una riunione
CMR Hybrid non mantiene la selezione, se è stata selezionata per una riunione precedente. Se si desidera
consentire agli utenti di partecipare utilizzando WebEx, è necessario selezionare nuovamente questa
casella per ogni riunione CMR Hybrid.

Gli organizzatori abilitati per CMR Hybrid ma che non dispongono dell'impostazione WebEx in Cisco
TelePresence Management Suite (Cisco TMS) non saranno in grado di pianificare riunioni solo
TelePresence utilizzando gli Strumenti di produttività WebEx.

• Aggiunta di risorse

Quando si pianifica una riunione WebEx con Outlook, se si aggiungono sale TelePresence o altri
partecipanti con chiamata in ingresso video, verrà pianificata automaticamente una riunione TelePresence
abilitata WebEx. Se non si includono tali risorse, verrà pianificata una riunione solo WebEx. Gli indicatori
di stato (segno di spunta verde) indicano che è stata prenotata una riunione TelePresence, qualora queste
risorse siano state aggiunte correttamente.

• Modelli di invito e-mail per le riunioni CMR Hybrid

Le riunioni CMR Hybrid ancora supportano un modello di invito e-mail, ossia la versione partecipante
che non contiene il codice organizzatore e il codice di accesso organizzatore. Per visualizzare il codice
organizzatore o il codice di accesso organizzatore, gli organizzatori delle riunioni CMR Hybrid devono
accedere al sito WebEx per visualizzare la pagina di informazioni sulla riunione oppure accedere al
proprio sito WebEx attraverso gli Strumenti di produttività WebEx per visualizzare le informazioni nella
relativa finestra di dialogo Impostazioni WebEx avanzate. Vedere la sezione Modelli di invito e-mail
precedente per ulteriori informazioni sul supporto per i modelli e-mail negli Strumenti di produttività.

La versione Windows degli Strumenti di produttività per le riunioni CMR Hybrid non supporta attualmente
l'invio di inviti e-mail HTML. Gli inviti e-mail sono disponibili solo in formato di testo normale.

I modelli e-mail degli Strumenti di produttività per le riunioni CMR Hybrid non contengono la variabile
"%ConfCallParticipant%", che consente a una persona che chiama in solo audio di accedere
esclusivamente alla parte audio della riunione selezionando tale opzione da un dispositivo mobile. Gli
utenti di dispositivi mobili (supponendo che dispongano di connettività dati e voce simultanea) possono
invece selezionare il collegamento Accedi a riunione WebEx o l'URL nel relativo invito e accedere
alla riunione CMR Hybrid (TelePresence abilitato WebEx) utilizzando l'applicazione mobile Cisco
WebEx Meetings per l'audio nonché il video a 2 vie e la condivisione di dati e contenuti a consumo.