Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 40
звонков системы. Подробности см. в разделе
на странице 13
.
Шаг 3
Введите тему совещания в поле Тема совещания Outlook.
Шаг 4
При необходимости укажите время начала и окончания совещания, а также параметры
повторения.
Шаг 5
Нажмите Отправить.
Планирование совещания CMR гибридного типа
С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание CMR гибридного типа, к
которому участники смогут присоединиться, используя WebEx Meeting Center или TelePresence.
Примечание
• Хотя при проведении других типов совещания WebEx организатору и посетителям
отправляются разные электронные приглашения, при планировании совещания CMR
гибридного типа и вы, и посетители получаете одинаковые электронные приглашения.
В вашем электронном приглашении не будет содержаться никакая конфиденциальная
информация об организаторе, например ключ или код доступа организатора. Если
вам понадобится посмотреть ключ или код доступа организатора, перейдите по ссылке
в электронном приглашении на страницу информации о совещании на сайте WebEx
и войдите в систему, чтобы просмотреть сведения об организаторе.
• Если вы назначили альтернативного организатора, он может начинать совещание,
управлять им и записывать его. Однако запись совещания отправляется вам –
первоначальному организатору.
• При планировании не назначайте более двух совещаний на одно и то же время, так
как вы не можете быть организатором двух совещаний, проводимых одновременно.
Даже если вы разрешаете альтернативным организаторам начинать совещания без
вас, вы все равно считаетесь организатором запланированных вами совещаний, если
только не являетесь доверенным лицом организатора. Подробную информацию о
доверенных лицах см. в разделе
.
Процедура
Шаг 1
Выберите "Запланировать совещание" в окне Outlook.
Можно также открыть новый элемент совещания и нажать кнопку "Добавить WebEx и
TelePresence" на панели инструментов.
Шаг 2
На панели параметров совещания укажите параметры WebEx и TelePresence для совещания
CMR гибридного типа.
a)
Установите флажок Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows
8
Планирование совещания
Планирование совещания CMR гибридного типа