Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 40
Планирование персонального совещания или
аудиосовещания
С помощью интеграции в Outlook и без необходимости перехода на сайт WebEx можно
запланировать персональное совещание Webex, если на вашем сайте используется служба
аудио WebEx, или аудиосовещание, если на сайте используется аудио от поставщика услуг
телефонии. При проведении персонального совещания сначала начните его аудиочасть. К
онлайн-части совещания можно присоединиться при необходимости.
В случае планирования персонального совещания или аудиосовещания в приглашении
на совещание, которое вы получаете как организатор, содержится код доступа организатора,
который можно использовать для начала аудиочасти вашего совещания. В случае
планирования персонального совещания в приглашении также содержится ключ
организатора, который можно использовать для восстановления прав организатора.
В некоторых учетных записях аудио от поставщика услуг телефонии, в случае планирования
двух смежных совещаний CMR гибридного типа (когда второе должно начаться сразу же
после первого) и если система планирования TelePresence автоматически продолжает
совещание, выходя за пределы запланированного времени, второе совещание завершится
автоматически, так как один и тот же код доступа организатора учетной записи аудио от
поставщика услуг телефонии не может использоваться одновременно для двух совещаний.
Чтобы решить эту проблему можно настроить две разные учетные записи аудио от
поставщика услуг телефонии с разными кодами доступа организатора и использовать одну
учетную запись для первого совещания, а другую для второго. Можно также попросить
администратора выключить параметр системы TelePresence, который позволяет
автоматически продолжать совещание.
Примечание
Процедура
Шаг 1
Выберите Запланировать совещание в окне Outlook.
Можно также открыть новый элемент совещания и нажать кнопку Добавить персональное
совещание или Добавить аудиосовещание на панели инструментов.
Шаг 2
В диалоговом окне параметров WebEx укажите приведенные ниже параметры.
a)
На вкладке "Аудио и слежение" выберите один из указанных ниже вариантов для параметра
Тип подключения к аудио.
• При использовании аудио WebEx выберите Персональное совещание, затем выберите
учетную запись персонального совещания, которую хотите использовать. Если учетная
запись персонального совещания не указана, необходимо создать ее.
• В случае использования аудио от поставщика услуг телефонии выберите службу
телеконференций, а затем выберите необходимую учетную запись персонального
совещания.
Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows    
15
Планирование совещания
Планирование персонального совещания или аудиосовещания