Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
• в календарь Outlook;
• в список совещаний на странице "Мои совещания WebEx" на вашем сайте WebEx;
• на страницу персональной комнаты совещаний, если ваша учетная запись
предусматривает ее.
Приглашение посетителей
При использовании интеграции WebEx в Outlook для планирования совещания приглашать
посетителей можно, выбирая их имена и фамилии или адреса электронной почты в любом
списке контактов Microsoft Outlook. Например, если в организации пользователя поддерживается
глобальный список контактов, пользователь может приглашать посетителей, выбирая их имена
и фамилии в этом списке. Также можно приглашать посетителей, которых нет в списке контактов
Outlook, вводя их адреса электронной почты.
посетителей можно, выбирая их имена и фамилии или адреса электронной почты в любом
списке контактов Microsoft Outlook. Например, если в организации пользователя поддерживается
глобальный список контактов, пользователь может приглашать посетителей, выбирая их имена
и фамилии в этом списке. Также можно приглашать посетителей, которых нет в списке контактов
Outlook, вводя их адреса электронной почты.
После завершения процедуры приглашения на запланированное совещание посетитель
получает по сообщение электронной почты с приглашением. В сообщении содержится
информация о совещании (в том числе пароль) и ссылка, щелкнув которую посетитель может
присоединиться к совещанию.
получает по сообщение электронной почты с приглашением. В сообщении содержится
информация о совещании (в том числе пароль) и ссылка, щелкнув которую посетитель может
присоединиться к совещанию.
Процедура
Шаг 1
Если совещание запланировано с помощью интеграции WebEx в Outlook, откройте элемент
календаря Outlook, соответствующий этому совещанию.
календаря Outlook, соответствующий этому совещанию.
Шаг 2
После открытия окна "Встреча" выберите Пригласить посетителей. Отобразится поле Кому,
в котором можно ввести имена и адреса электронной почты посетителей. Чтобы убрать поле
Кому нажмите Отменить приглашение.
в котором можно ввести имена и адреса электронной почты посетителей. Чтобы убрать поле
Кому нажмите Отменить приглашение.
Шаг 3
Введите имена или адреса электронной почты посетителей в поле Кому, затем нажмите
Отправить.
Отправить.
Задание шаблона повторения для совещания
Используя параметры работы с повторениями Microsoft Outlook, можно задать шаблон
повторения организуемого онлайн-совещания. Например, можно указать, что совещание
должно повторяться в 14:00 каждую среду до определенной даты. Интеграция WebEx в Outlook
запланирует совещание на каждый день, который будет указан с помощью шаблона повторения.
повторения организуемого онлайн-совещания. Например, можно указать, что совещание
должно повторяться в 14:00 каждую среду до определенной даты. Интеграция WebEx в Outlook
запланирует совещание на каждый день, который будет указан с помощью шаблона повторения.
Доступные возможности работы с повторениями для интеграции WebEx в Outlook ограничены
возможностями, которые доступны на вашем сайте WebEx. Поддержка использования шаблона
повторения зависит от службы WebEx пользователя.
возможностями, которые доступны на вашем сайте WebEx. Поддержка использования шаблона
повторения зависит от службы WebEx пользователя.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows
9
Планирование совещания
Приглашение посетителей