Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 44
Процедура
Шаг 1
Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
Шаг 2
Измените информацию о совещании или его параметры с помощью панели инструментов или
вкладки "Встреча".
Например.
• Изменить настройки совещания WebEx можно, нажав Изменить параметры.
• Удалить ранее установленные настройки совещания WebEx можно, нажав Отменить
совещание WebEx.
• Добавить или изменить шаблон повторения можно, нажав Повтор.
• Изменить текст приглашения, рассылаемого по электронной почте, можно на вкладке
Встреча.
Шаг 3
Выполните любое из указанных ниже действий.
• Чтобы отправить посетителям по электронной почте обновленное приглашение и
сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Отправить обновленные
сведения.
• Чтобы сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Сохранить и
закрыть.
Интеграция в Outlook соединяется с веб-сайтом службы WebEx и обновляет совещание на
сайте.
Отмена запланированного совещания
Если совещание запланировано с помощью интеграции в Outlook, можно отменить это
совещание в Outlook.
После отмены совещания в Outlook интеграция в Outlook связывается с вашим сайтом WebEx
и удаляет совещание с сайта WebEx.
При редактировании совещания только с WebEx (или его отмене) на сайте WebEx, внесенные
изменения не отображаются в Outlook. Например, если изменить время начала совещания
на сайте, в календаре Outlook все равно будет отображаться старое время начала. Поэтому
для редактирования совещаний только с WebEx, запланированных с помощью Outlook,
следует использовать Outlook.
Примечание
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows
20
Изменение и отмена запланированных совещаний
Отмена запланированного совещания