Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Pagina di 18
Отображение совещания в списке приводит к публикации названия совещания и
информации о нем. Если совещание не защищено паролем, к нему может присоединиться
любой пользователь.
Примечание
Выберите уровень безопасности соответственно цели проведения совещания. Например,
при планировании совещания по обсуждению корпоративного пикника достаточно задать
только пароль. С другой стороны, планируя совещание, где будут обсуждаться
конфиденциальные финансовые данные, лучше не указывать совещание в календаре.
Можно также ограничить доступ к совещанию после присоединения всех посетителей.
Подсказка
Осмотрительный выбор темы совещания
Отображение совещания в списке или пересылка сообщения электронной почты с
приглашением может как минимум привести к разглашению названия совещания
ненадлежащим пользователям. Названия совещаний могут непреднамеренно раскрыть
конфиденциальную информацию, поэтому убедитесь в том, что название не содержит никаких
конфиденциальных данных, например названий компании или мероприятий.
Защита совещания с помощью сложного пароля
Использование сложных паролей совещаний для каждого сеанса – самый верный способ
защиты ваших совещаний. Хоть это и редкость, но иногда администраторы веб-сайта могут
разрешать создание совещаний без паролей. В большинстве случаев настоятельно
рекомендуется защищать все совещания надежным паролем.
Самым эффективным способом повышения безопасности совещания является создание
нестандартного пароля высокой степени сложности (надежного пароля). Надежный пароль
должен содержать буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы
(например, $Tu0psrOx!). Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку
только знающие пароль пользователи смогут присоединиться к совещанию.
Не используйте пароли для совещаний повторно. Планирование совещаний с одинаковыми
паролями значительно снижает уровень защиты совещания.
Добавление паролей к совещаниям не влияет на процесс присоединения к совещаниям
авторизованных посетителей. Участники могут с легкостью присоединиться к совещанию,
щелкнув URL в приглашении на совещание в приложении обработки электронной почты,
с помощью мобильного приложения WebEx или других средств, например Cisco Jabber.
Примечание
Исключение пароля совещания из приглашений
Если вы приглашаете посетителей на совещание, пароль совещания не указывается в
получаемых посетителями электронных приглашениях. Сообщите посетителям пароль другим
способом, например по телефону.
Рекомендации Cisco WebEx по обеспечению безопасности совещаний для администраторов
веб-сайтов и организаторов
15
Рекомендованные для организаторов методы работы
Планирование совещания