Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 28
Lägg till WebEx-uppgifter när du schemalägger ett möte i
Outlook
Om din administratör har aktiverat hybridkalendertjänsten kan du schemalägga möten med bara några få steg.
• När du schemalägger ett möte i Outlook kan du lägga till @webex i platsfältet i inbjudan för att
automatiskt lägga till information om ditt personliga WebEx-rum i mötesinbjudan.
• Om du inte bjuder in någon till ditt möte anses det vara en avtalad tid och @webex ignoreras. Detta
kommer också att lägga till information om Enkel knapptryckning (OBTP) i rum med videosystem om
sådana inkluderades i inbjudan.
• För möten med minst en mottagare kommer mötesuppgifterna att visas i din mötesinbjudan och
kalenderpost under meddelandetexten som du har angivit.
• Om du lägger till både @spark och @webex i platsfältet kommer uppgifterna om ditt personliga
WebEx-rum även att publiceras i Cisco Spark-rummet.
Starta ett möte från ett videokonferenssystem
Du kan starta ditt möte med ett videokonferenssystem från leverantörer som Cisco Systems och Polycom.
Om du har schemalagt ett WebEx-möte, eller om ska ha ett möte i ditt personliga mötesrum, kan du starta ditt
möte med hjälp av ett videokonferenssystem från leverantörer som Cisco Systems och Polycom.
Innan du börjar
Ha följande information till hands:
Starta ett möte i ett personligt rum
Starta ett schemalagt möte
• din videoadress, även kallad en URI-sträng
(Uniform Resource Identifier), i formatet
<username>@<sitename>.webex.com
• din värd-PIN-kod
Hitta informationen på sidan för ditt
personliga mötesrum eller genom att gå till
Mitt WebEx Inställningar Mitt
personliga mötesrum
. Båda är tillgängliga
efter att du har loggat in på din
WebEx-webbplats.
Tips
• videoadress, även kallat en URI-sträng (Uniform
Resource Identifier), i formatet
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com
• din värdnyckel
Du hittar informationen i e-postbekräftelsen
av det schemalagda mötet eller på
mötesinformationssidan.
Tips
   Användarguide (WBS31) till WebEx Meeting Center med mötesrum för samarbete (CMR Cloud)
10
Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program
Lägg till WebEx-uppgifter när du schemalägger ett möte i Outlook