Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 62
Schemalägga ett möte med den avancerade schemaläggaren
Steg 1
Logga in på din WebEx-webbplats.
Steg 2
Gå till Hålla ett möte > Schemalägg ett möte.
Steg 3
Om du ser Snabbschemaläggaren, välj den Avancerade schemaläggaren.
Steg 4
Följ anvisningarna för att ange uppgifterna för ditt möte och välj Nästa för att fortsätta till nästa sida.
Om du har WebEx Meeting Center WBS31 har du möjlighet att kräva att deltagare loggar in med enkel inloggning
(SSO) innan de deltar i mötet. Du kan begränsa mötet till endast inbjudna deltagare.
OBS!
Guiden för den Avancerade schemaläggaren leder dig genom nio sidor för att schemalägga ditt möte.
Steg 5
Kontrollera dina mötesuppgifter på sidan Granska och välj Starta eller Schemalägg.
Sidan Schemalagda möten visas, vilket bekräftar att mötet är schemalagt. Du får även ett e-postmeddelande som innehåller
information om mötet.
Schemaläggare, referens
Följande tabell beskriver poster i den avancerade schemaläggaren som kan behöva ytterligare förklaring.
Beskrivning
Alternativ
Kräv att mötesdeltagarna uppger det lösenord som du anger här för att få delta i mötet.
Alla mötesdeltagare du bjuder in till ditt möte får en inbjudan med lösenordet via e-post
(såvida du inte har valt att exkludera lösenord i e-postinbjudningar). Dina
webbplatsinställningar kan kräva att du inkluderar ett möteslösenord. Du kan godkänna
det systemgenererade lösenordet eller skapa ett nytt.
Ett lösenord får bestå av maximalt 16 tecken och får inte innehålla mellanrum eller något
av följande tecken: \ ` “ / & < > = [ ].
Möteslösenord
Bekräfta lösenord
Identifiera din avdelning, ditt projekt eller annan information som din organisation vill
associera med dina möten. Spårningskoder kan vara valfria eller obligatoriska beroende
på hur din webbplatsadministratör har konfigurerat dem.
Spårningskoder
Tillåter deltagare att delta i mötet ett visst antal minuter före mötets starttid.
Om du avmarkerar den här rutan eller anger 0 minuter måste du starta mötet
innan deltagarna kan delta i det.
OBS!
Deltagarna kan delta [x] minuter före
starttiden
Om du tillåter deltagare att delta i mötet innan schemalagd starttid kan du också tillåta
deltagarna att delta i WebEx-ljudkonferensen innan mötet startar.
Du konfigurerar WebEx-ljudkonferensen på nästa sida.
Deltagare kan även ansluta till
ljudkonferensen
Användarguide för WebEx Meeting Center (WBS31)    
3
Schemalägga ett möte
Schemalägga ett möte med den avancerade schemaläggaren