Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Om du inte ser alternativet att tilldela ett ombud på din WebEx-webbplats ska du be din administratör

att aktivera funktionen.

• Ditt ombud måste också ha ett WebEx-värdkonto på din WebEx-webbplats.

• E-postadresserna för dig och för delegaternas konton på din WebEx-webbplats måste stämma överens

med adresserna i Microsoft Outlook.

I WebEx-verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Schemalägg möte.

Välj Ställ in schemaläggningsbehörighet på menyn som visas.
Sidan Mitt WebEx > Inställningar visas.

Expandera kategorin Schemaläggningsalternativ.

Under Schemaläggningsbehörighet klickar du på Välj värd.

I fönstret Välj värdar markerar du ombudets e-postadress och klickar på Lägg till > OK.

Välj Spara.

Utse en delegat genom att dela din kalender med denne i Microsoft Outlook.

Förutom att dela din kalender i Microsoft Outlook skall du även ge schemaläggningsbehörighet för din
WebEx-webbplats. Se

Utse en delegat på din WebEx-webbplats, på sidan 12

för mer information.

• Säkerställ att kalendern som du delar inte finns i din personliga Microsoft Outlook-mapp. Ditt ombud

kan bara få tillgång till din kalender om den ligger i en offentlig mapp.

• Namnet på ombudet som du vill utse måste finnas i den globala adresslistan i Microsoft Outlook.

I arkivmenyn väljer du Kontoinställningar.

Välj Ombudsåtkomst i menyn Kontoinställningar.

I dialogrutan Delegater klickar du på Lägg till.

Välj namnet på ombudet och klicka sedan på OK.

I dialogrutan Delegatbehörighet väljer du Redigerare i Kalendern och klickar sedan på OK.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ombud.