Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

När du schemalägger en personlig konferens innehåller den mötesinbjudan som du (värden) får
värdåtkomstkoden som du använder för att starta mötet. Personliga konferensmöten inbegriper även en
värdnyckel som du kan använda när du vill återta värdprivilegierna.

I WebEx-menyn i Outlook-fönstret klickar du på knappen Schemalägg personligt konferensmöte på
verktygsfältet.

I dialogrutan WebEx-inställningar anger du följande alternativ:

a) Om du använder WebEx-ljud ska du välja Personliga konferenser under Ljudanslutningstyp på fliken

Ljud och spårning, och sedan välja det personliga konferenskonto du vill använda. Om du inte har angett
något personligt konferenskonto ännu måste du först generera ett.

b) (Tillval) Ange ett möteslösenord som inbjudna WebEx-deltagare måste ange för att nå onlinedelen av den

personliga konferensen. Om möteslösenord krävs på din webbplats visas en asterisk intill rutan.

Ett WebEx-möteslösenord skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange för ett TelePresence-möte.
Mer information om PIN-koder finns i Om avancerade TelePresence-alternativ.

c) (Tillval) Markera rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra onlinedelen av mötet

säkrare.

d) (Tillval) Klicka på Välj alternativ värd för att välja en eller flera alternativa värdar som kan starta och

hålla i mötet tills du deltar.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet om värden inte deltar i det ännu.

En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler
än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över
mötet. Om en alternativ värd spelar in.

• En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Den alternativa värden kan spela in mötet, men det är den ursprungliga värden som äger

inspelningen och får meddelandet när inspelningen är färdig.

(Tillval) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel
ljudanslutningar och registrering till onlinedelen av din personliga konferens.

Lägg till inbjudna deltagare i rutan Till i Outlook-mötet.

Ange mötets ämne i rutan Ämne i Outlook-mötet.

Ange mötets start- och sluttid samt alternativ för återkomst, om tillämpligt.

Välj Skicka.

I Integration till Outlook kan du utse ett ombud som kan schemalägga eller redigera möten åt dig.