Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Om du vill schemalägga ett möte eller en avtalad tid åt en annan värd öppnar du först värdens Outlook-kalender
som värden redan har delat med dig.

Öppna den andra värdens kalender i Outlook på följande sätt:

a) Välj Öppna > Annan användares mapp i Arkiv-menyn.

Dialogrutan Öppna annan användares mapp visas.

b) Skriv in namnet på den faktiska värden eller klicka på Namn och välj värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

Den delade kalendern visas.

Det finns flera sätt att öppna en annan persons kalender beroende på hur vyerna i Outlook är anpassade. Mer
information finns i Microsoft Outlook-hjälpen.

Om du visar flera kalendrar intill varandra ska du se till att du väljer den egentliga värdens kalender genom
att klicka på den en gång.

Öppna ett nytt Mötesförfrågan- eller Avtalad tid-fönster i Outlook och ange sedan information och inställningar
för mötet.
Om du schemalägger mötet åt en annan värd, visas det med ett meddelande i dialogrutan WebEx-inställningar.

När du schemalägger ett möte åt en annan värd får den faktiska värden ett bekräftelsemeddelande via e-post.
Kontrollera först att värden fortfarande delar deras kalender med dig i Outlook. Du kan sedan starta mötet via
värdens kalender.

Öppna den andra värdens kalender i Microsoft Outlook på följande sätt:

a) I Arkiv-menyn i Microsoft Outlook väljer du Öppna > Annan användares mapp.

Dialogrutan Öppna annan användares mapp visas.

b) Skriv in namnet på värden eller klicka på Namn och välj värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

Den delade kalendern visas.

Det finns flera sätt att öppna en annan persons kalender beroende på hur vyerna i Outlook är anpassade. Mer
information finns i Microsoft Outlook-hjälpen.

Dubbelklicka på mötesposten i den andra värdens kalender.