Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.

Wechseln Sie zu Abhalten eines Meetings > Ansetzen eines Meetings.

Wenn Funktion zum schnellen Ansetzen angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Funktion zum Ansetzen aus.

Gehen Sie gemäß den Anweisungen zum Eingeben der Details für das Meeting vor und wählen Sie „Weiter“ aus, um
mit der nächsten Seite fortzufahren.

Wenn Sie WebEx Meeting Center WBS31 verwenden, haben Sie die Möglichkeit, von den Teilnehmern zu
verlangen, dass sie sich vor dem Beitreten zum Meeting per Single Sign-on-Authentifizierung anmelden.
So können Sie das Meeting ausschließlich auf eingeladene Teilnehmer begrenzen.

Der Assistent für die erweiterte Funktion zum Ansetzen führt Sie durch die neun Seiten zum Ansetzen Ihres Meetings.

Überprüfen Sie die Meeting-Details und wählen Sie Starten oder Ansetzen aus.
Die Seite „Meeting angesetzt“ wird geöffnet. Auf dieser wird bestätigt, dass das Meeting angesetzt ist. Sie erhalten auch
eine E-Mail mit Informationen zu dem Meeting.

Die folgende Tabelle beschreibt Objekte der erweiterten Funktion zum Ansetzen, für die weitere Erklärungen
erforderlich sein können.

Hier können Sie festlegen, dass die Teilnehmer das hier angegebene Passwort eingeben
müssen, um dem Meeting beitreten zu können. Alle Meeting-Teilnehmer, die Sie zum
Meeting einladen, erhalten eine Einladungs-E-Mail mit dem Passwort, sofern nicht
festgelegt wurde, dass Passwörter aus den E-Mail-Einladungen entfernt werden sollen.
Entsprechend Ihren Site-Einstellungen ist ggf. ein Meeting-Passwort erforderlich. Sie
können das vom System generierte Passwort akzeptieren oder ein neues erstellen.

Ein Passwort darf nicht länger als 16 Zeichen lang sein und darf weder Leerzeichen noch
die folgenden Zeichen enthalten: \ ` “ / & < > = [ ].

Geben Sie die Abteilung, das Projekt oder andere Informationen an, die Ihre Organisation
mit den Meetings verknüpfen möchte. Tracking-Codes können optional oder erforderlich
sein. Dies hängt davon ab, wie sie vom Site-Administrator eingerichtet wurden.

Hier lassen Sie zu, dass die Teilnehmer dem Meeting während einer festgelegten Anzahl
von Minuten vor der Startzeit des Meetings beitreten können.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren oder diese Option auf „0
Minuten“ festlegen, müssen Sie das Meeting starten, bevor Teilnehmer
beitreten können.