Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Die WebEx-Produktivitätswerkzeuge fügen das angesetzte Meeting Ihrem Lotus Notes-Kalender und dem
öffentlichen Kalender auf Ihrer WebEx-Site hinzu.

Bei Verwendung von WebEx Integration in Lotus Notes zum Ansetzen eines Meetings können Sie Teilnehmer
einladen, indem Sie sie in beliebigen Lotus Notes-Adressbüchern auswählen. Sie können auch Teilnehmer
einladen, die nicht in einer Kontaktliste in Lotus Notes zu finden sind, indem Sie ihre E-Mail-Adresse angeben.

Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die Einladung enthält Informationen über das Meeting (einschließlich Passwort) und
einen Link, auf den der Teilnehmer klicken kann, um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie ein Meeting mithilfe von WebEx Integration in Lotus Notes angesetzt haben, öffnen Sie den
Kalendereintrag in Ihrem Lotus Notes-Kalender.

Klicken Sie auf ein Adressbuch-Symbol, und wählen Sie im Bereich Eingeladene den Namen der Eingeladenen
aus, oder geben Sie die Namen manuell ein.

Die über WebEx Integration in Lotus Notes eingeladenen Teilnehmer werden nicht in der
Teilnehmerliste für das Meeting auf Ihrer WebEx-Site angezeigt.

Weitere Informationen zum Einladen von Teilnehmern in Lotus Notes finden Sie in der Hilfe zu Lotus Notes.