Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting in Lotus Notes ändern oder löschen, beachten Sie Folgendes:

• Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting bearbeiten, z. B. das Datum oder die Meeting-Optionen

ändern, müssen alle an einer einzelnen Instanz des Meetings vorgenommenen Änderungen auf alle
Instanzen angewendet werden, damit die Änderungen sich auf Ihre WebEx-Site auswirken. Wenn
Sie die Änderungen nur auf die Einzelinstanz anwenden, wird eine Aktualisierung in Lotus Notes
vorgenommen, aber nicht im Kalender auf der Site.

• Wenn Sie eine einzelne Instanz eines wiederholten Meetings stornieren, wird die Instanz in Lotus

Notes gelöscht, verbleibt aber im Kalender. Sie müssen alle Instanzen eines wiederholten Meetings
in Lotus Notes löschen, damit es aus dem Kalender entfernt wird.

In einer Meeting-Vorlage werden alle bevorzugten Einstellungen für Meetings gespeichert, so dass Sie ein
Online-Meeting schnell ansetzen oder starten können, indem Sie die Vorlage auswählen, anstatt für jedes
angesetzte Meeting dieselben Einstellungen zu wählen. In Vorlagen werden jedoch keine Informationen über
Thema, Passwort sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.

Wenn Sie in den Produktivitätswerkzeugen noch keine standardmäßige Meeting-Vorlage für Ihren lokalen
Computer angegeben haben, richten sich die Standardwerte nach den Einstellungen für Ihre WebEx-Site.
Nachdem Sie in den Produktivitätswerkzeugen auf Ihrem lokalen Computer eine standardmäßige
Meeting-Vorlage festgelegt haben, richten sich die Standardwerte nach den lokalen Einstellungen.

Beim Ansetzen eines Meetings mit WebEx Integration in Lotus Notes können Sie eine der Meeting-Vorlagen
auswählen, die Sie auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben.

Obwohl WebEx Integration in Lotus Notes nur eine Teilmenge aller Optionen enthält, die für ein
Online-Meeting verwendet werden können, werden alle Optionen in der Vorlage festgelegt, unabhängig
davon, ob sie in WebEx Integration in Lotus Notes verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise in einer
Vorlage bestimmte Teilnehmer-Privilegien festlegen, werden diese Privilegien für das Meeting festgelegt.
Einstellungen für Teilnehmer-Privilegien sind in WebEx Integration in Lotus Notes nicht verfügbar.

Nach dem Ansetzen eines Meetings können Sie dessen Vorlage nicht mehr ändern.

Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer Vorlage in der Symbolleiste von Lotus Notes auf die Schaltfläche
Konfiguration, und wählen Sie dann Meeting-Vorlagen aus.