Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Wenn Sie ein Meeting über Ihre WebEx-Site anstatt über WebEx Integration in Lotus Notes ändern,

werden die Änderungen nicht in Lotus Notes übernommen. Wenn Sie beispielsweise den
Startzeitpunkt des Meetings über Ihre Site ändern, wird der Startzeitpunkt im Lotus Notes-Kalender
nicht geändert. Daher empfiehlt sich zum Bearbeiten eines Meetings die ausschließliche Verwendung
von Lotus Notes.

• Wenn Sie ein wiederholtes Meeting mit Lotus Notes bearbeiten, müssen die Änderungen für eine

einzelne Meeting-Instanz auf alle entsprechenden Instanzen angewendet werden, damit die
Änderungen auf der WebEx-Site wirksam werden. Wenn Sie die Änderungen nur auf die Einzelinstanz
anwenden, wird eine Aktualisierung in Lotus Notes vorgenommen, aber nicht im Kalender.

Sie können die Vorlage für ein angesetztes Meeting nicht ändern.

Suchen Sie in Ihrem Lotus Notes-Kalender das Meeting, das Sie bearbeiten möchten, und öffnen Sie dann
die Registerkarte für den Kalendereintrag.

Bearbeiten Sie die Informationen oder ändern Sie Optionen im Fenster „Meetings“.

Wählen Sie WebEx-Meeting bearbeiten, um im Dialogfeld „Meeting-Einstellungen“ WebEx-spezifische
Optionen zu bearbeiten.

Klicken Sie auf Einladungen speichern und senden.
Ihr Meeting wird auf Ihrer WebEx-Site aktualisiert.

Nachdem Sie ein Meeting mit WebEx Integration in Lotus Notes angesetzt haben, können Sie es mit einer
der folgenden Methoden starten:

• Öffnen Sie im Lotus Notes-Kalender den Eintrag für das Meeting, und wählen Sie die Schaltfläche

Starten. Sie können aber auch den Link zum Starten des Meetings kopieren und ihn in Ihrem Webbrowser
einfügen.

Der im Kalendereintrag angezeigte Link ist nur für den Gastgeber des Meetings bestimmt.
Er stimmt nicht mit dem in den Einladungen der Teilnehmer angezeigten Link überein,
auf den die Teilnehmer klicken können, um dem Meeting beizutreten.