Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Die WebEx-Integration in Outlook ermöglicht es Ihnen, einen Stellvertreter zu ernennen, der in Ihrem Auftrag
Meetings ansetzen und bearbeiten kann.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie Ihrem Assistenten die
Berechtigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.

Nach Erhalt der Berechtigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag ansetzen, ändern, stornieren
und starten.

• Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings.

• Teilen Sie Ihren Kalender in Microsoft mit dem Stellvertreter.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite Mein WebEx
> Meine Präferenzen auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können Sie direkt aus Microsoft Outlook
zugreifen.

Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings müssen Sie Ihren Kalender in Outlook
mit dem Stellvertreter teilen. Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook,

auf Seite 14

.

• Wenn die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Website nicht angezeigt wird,

bitten Sie Ihren Site-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site müssen

mit denen in Microsoft Outlook identisch sein.

Klicken Sie in der WebEx-Symbolleiste in Microsoft Outlook auf Meeting ansetzen.

Wählen Sie im nun angezeigten Menü die Option Berechtigung zum Ansetzen festlegen aus.