Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihres Meetings verwendet die WebEx-Integration in Outlook eine
128-Bit-SSL (Secure Sockets Layer)-Verschlüsselung für den gesamten Datenverkehr mit Ihrer WebEx-Site.

Die WebEx-Integration in Outlook bietet außerdem folgende Funktionen:

• Schneller Zugriff auf „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Site, wo sich Ihre persönliche Meeting-Liste,

Ihr Benutzerprofil und weitere Konto-Optionen befinden

• Eine Funktion zum Starten eines Instant-Meetings über die „Jetzt treffen“-Funktion (nicht für alle

WebEx-Service-Sites verfügbar)

• Vorlagen für Meeting-Einladungen

Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die Symbolleiste der
WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt. Sie können die Linien auswählen und ziehen, um die
WebEx-Symbolleiste genau wie die Microsoft Outlook-Symbolleisten „aufzuziehen“. Über die Schaltfläche
X wird die unverankerte Symbolleiste geschlossen. Um die Symbolleiste wieder anzuzeigen, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf eine beliebige Microsoft Outlook-Symbolleiste, und wählen Sie
WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

Im Folgenden werden die Schaltflächen der Symbolleiste für die WebEx-Integration beschrieben.

• Jetzt treffen: Dadurch wird ein Instant-Meeting oder ein Meeting in einem persönlichen Raums gestartet.

Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Im
Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im Dialogfeld der
WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben. Standardmäßig werden
Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht für
Instant-Meetings verwenden möchten, deaktivieren Sie die Option Persönlichen Raum für
Instant-Meetings nutzen im Einstellungsbereich „Jetzt treffen“ Ihrer Präferenzen. Sofortiges Starten
eines Instant-Meetings oder eines persönlichen Raums

. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen

können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte
„Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings
angeben.

• Meeting ansetzen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich das Outlook-Termin-Fenster,

das die Optionen der WebEx-Integration in Outlook für das Hinzufügen eines WebEx-Meetings, eines
Meetings in einem persönlichen Raum oder eines persönlichen Konferenz-Meetings enthält. Wenn Sie
Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen auswählen, werden die entsprechenden Informationen
der Outlook-Einladung hinzugefügt. Unter „Ansetzoptionen“ können Sie Optionen für geplante Meetings
angeben, indem Sie auf Mein WebEx klicken. Einzelheiten finden Sie unter

von WebEx-Produktivitätswerkzeugen, auf Seite 32

.

Das Meeting-Fenster in Outlook enthält außerdem die WebEx-Integrationsoptionen.

• Menü „Meeting ansetzen“: Wenn Sie das Menü Meeting ansetzen in der WebEx-Symbolleiste in

Outlook auswählen, haben Sie folgende Optionen: