Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Mit den in den erweiterten TelePresence-Optionen verfügbaren Telepräsenz-Einwahl- und

Rückrufeinstellungen können Sie Verbindungsmethoden für Geräte und Systeme angeben, die sich nicht
in der Liste der angesetzten Systeme befinden.

◦ Registerkarte „Einwahl“: Wählen Sie den Verbindungstyp SIP-Audio oder SIP-Video aus. Geben

Sie dann die Anzahl der Personen ein, die sich mit dem ausgewählten Verbindungstyp einwählen
können. Die Zahl bezieht sich eigentlich auf die Anzahl der Geräte.

◦ Registerkarte „Rückruf“: Wählen Sie den Verbindungstyp IP-Video, IP-Audio, ISDN-Video,

ISDN-Audio, SIP-Video oder SIP-Audio aus und geben Sie die Kontaktinformationen der
eingeladenen Personen ein. Ihre Geräte werden zur angesetzten Startzeit automatisch verbunden.

• Wenn Sie ein reines WebEx-Meeting ursprünglich in Outlook angelegt haben, sollten Sie es auch nur

in Outlook bearbeiten oder stornieren. Wenn es auf Ihrer WebEx-Site bearbeitet wird, werden die
Änderungen nicht in Outlook wiedergegeben.

• Wenn Sie mit Outlook die Meeting-Einstellungen für ein wiederkehrendes Meeting ändern, müssen Sie

die Änderungen auf die gesamte Serie des Meetings anwenden. Wenn Sie die Änderungen nur auf einen
einzelnen Termin eines wiederkehrenden gemeinsamen Meetings anwenden, werden die Änderungen
in Outlook und dem TelePresence-Planungssystem, nicht aber auf Ihrer WebEx-Site wirksam.

• Wenn Sie die Option Teilnehmer können dem Meeting [x] Minuten vor der Startzeit beitreten

deaktivieren oder auf „0 Minuten“ festlegen, müssen Sie das Meeting starten, bevor eingeladene
Teilnehmer beitreten können.

Mit der Integration in Outlook können Sie ein WebEx-Meeting ansetzen, ohne auf Ihre WebEx-Site gehen
zu müssen.

Öffnen Sie im Outlook-Fenster ein neues Meeting-Element Meeting ansetzen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und aus der Symbolleiste die Schaltfläche „WebEx
und TelePresence hinzufügen“ auswählen.

Wählen Sie WebEx und TelePresence hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste aus.

Legen Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx-Optionen fest:

• Stellen Sie sicher, dass in den Feldern An und Standort keine TelePresence-Systeme enthalten sind.

• Die Zahl in x mehr Teilnehmern den Zutritt über Videogeräte erlauben muss null sein.

• Markieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.

Diese Option ist standardmäßig immer deaktiviert. Wählen Sie diese Option immer aus, wenn Sie ein
Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

• Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn Ihre Site für ein Meeting

ein Passwort erfordert, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für ein
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter

Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen, auf Seite 12

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