Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Ein von Ihrem Stellvertreter mit WebEx-Produktivitätswerkzeugen angesetztes Meeting wird in

Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie es bearbeiten möchten, müssen Sie dieselbe Version der
WebEx-Produktivitätswerkzeuge verwenden.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite „Mein WebEx
– Präferenzen“ auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können Sie direkt aus Outlook zugreifen.

Wenn Sie die Seite „Präferenzen“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen möchten, melden Sie
sich stattdessen bei Ihrer WebEx-Site an und klicken Sie auf Mein WebEx > Präferenzen > „Optionen zum
Ansetzen“ erweitern.

Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings müssen Sie Ihren Kalender in Outlook
mit dem Stellvertreter teilen. Einzelheiten finden Sie unter

auf Seite 19

.

• Wenn die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site nicht angezeigt wird,

bitten Sie Ihren Site-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site müssen

mit denen in Outlook identisch sein.

Befolgen Sie in Abhängigkeit von Ihrer Outlook-Version die folgenden Schritte:

• Wählen Sie in Outlook 2010, 2013 und 2016 den Pfeil auf der Schaltfläche Meeting ansetzen. Wählen

Sie dann Berechtigung zum Ansetzen festlegen.

• Wählen Sie in Outlook 2007 den Pfeil auf der Schaltfläche WebEx. Wählen Sie dann Berechtigung

zum Ansetzen festlegen.

Die Seite „My WebEx – Präferenzen“ wird mit erweiterten Optionen zum Ansetzen angezeigt.

Klicken Sie unter Genehmigung zum Ansetzen von Meetings auf Gastgeber auswählen.

Wählen Sie im geöffneten Fenster Gastgeber wählen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters aus, und klicken
Sie dann auf Hinzufügen > OK.

Wählen Sie auf der Seite „Mein WebEx – Präferenzen“ die Option Speichern.