Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 28
Planlæg et personligt konferencemøde
Procedure
Trin 1
I WebEx-menuen i Outlook-vinduet skal du vælge knappen Planlæg personligt konferencemøde fra
værktøjsbjælken.
Trin 2
Angiv disse valgmuligheder i dialogboksen for WebEx-indstillinger:
a) I fanen Lyd og sporing, hvis du bruger WebEx-lyd, skal du for Lydtilslutningstype vælge Personlig
konference og derefter vælge den personlige konferencekonto, du ønsker at bruge. Hvis ikke du ikke har
angivet en personlig konferencekonto endnu, skal du oprette en.
b) (Valgfrit) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-inviterede til online-delen af den personlige konference.
Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde. For at lære mere om PIN-koder, se Om avancerede
TelePresence-indstillinger.
Bemærk
c) (Valgfrit)Markér Udeluk adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre onlinedelen af dit møde mere
sikkert.
d) (Valgfrit) Vælg Vælg alternativ vært for at vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og lede
mødet, indtil du deltager i det.
Bemærk
• En alternativ vært kan starte, administrere og optage mødet, hvis værten ikke har oprettet
forbindelse endnu. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted.
Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager
i mødet, have kontrol over mødet. Hvis en alternativ vært optager.
• En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.
• Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager
i mødet, have kontrol over mødet.
• Selvom en alternativ vært kan optage mødet, vil den oprindelige vært stadig eje optagelsen
og modtage underretningen, når optagelsen er klar.
Trin 3
(Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere oplysninger, såsom lydforbindelse og
registrering til onlinedelen af dit personlige konferencemøde.
Trin 4
Tilføj inviterede i feltet Til i Outlook-mødet.
Trin 5
Indtast emnet for mødet i feltet Emne i Outlook-mødet.
Trin 6
Angiv mødets start- og sluttidspunkt, og hvis nødvendigt, valgmulighederne for gentagelse.
Trin 7
Vælg Send.
Brugervejledning til WebEx-integration med Outlook for Mac (WBS31)    
15
Planlæg møder
Planlæg et personligt konferencemøde