Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

For at planlægge et møde eller en aftale for en anden vært skal du først åbne værtens Outlook-kalender, som
værten allerede har delt med dig.

Åbn den anden værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:

a) I Filmenuen skal du vælge Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge den egentlige værts navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK

Den delte kalender vises.

Du kan åbne andre personers kalendere på flere forskellige måder, afhængigt af hvordan du brugertilpasser
dine visninger i Outlook. For detaljer, se hjælp til Microsoft Outlook.

Hvis du ser adskillige kalendere side om side, skal du sørge for, at du vælger den egentlige værts kalender
ved at klikke på den én gang.

Åbn et nyt vindue med en mødeanmodning eller aftale i Outlook, og angiv derefter mødets oplysninger og
indstillinger.
Hvis du planlægger mødet for en anden vært, vil der være en meddelelse herom i dialogboksen for
WebEx-indstillingerne.

Så snart du planlægger et møde for en anden vært, modtager den faktiske vært en e-mailmeddelelse med
bekræftelse. Sørg først for, at den faktiske vært stadig deler kalender med dig i Outlook. Dernæst kan du starte
mødet fra værtens kalender.

Åbn den anden værts kalender i Microsoft Outlook ved at gøre følgende:

a) I Microsoft Outlook under menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på værten, eller vælg Navn for at vælge værtens navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK

Den delte kalender vises.

Du kan åbne andre personers kalendere på flere forskellige måder, afhængigt af hvordan du brugertilpasser
dine visninger i Outlook. For detaljer, se hjælp til Microsoft Outlook.

Dobbeltklik på mødepunktet i den anden værts kalender.