Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Hvis ikke du ser valgmuligheden for at tildele en mødedeltager på dit WebEx-websted, skal du sørge

for, at din webstedsadministrator tænder for funktionen.

• Din mødedeltager skal også have en WebEx-værtskonto på dit WebEx-websted.

• E-mailadresserne for både din og mødedeltageres konti på dit WebEx-websted skal matche dem i

Microsoft Outlook.

I WebEx-værktøjsbjælken i Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg møde.

På den viste menu skal du vælge Indstil planlægningstilladelse.
Siden Mit WebEx > Præferencer vises.

Udvid kategorien Planlægningsvalgmuligheder.

Under Planlægningstilladelse skal du vælge Vælg vært.

I vinduet Vælg værter skal du vælge mødedeltagerens e-mailadresse og derefter trykke på Tilføj > OK.

Vælg Gem.

For at udpege en mødedeltager skal du dele din kalender med dem i Microsoft Outlook.

Ud over at dele din kalender i Microsoft Outlook skal du også give planlægningstilladelse på dit
WebEx-websted. For detaljer, se

Tildel en mødedeltager på dit WebEx-websted, på side 12

.

• Sørg for, at den kalender, du deler, ikke er opbevaret i din personlige mappe i Microsoft Outlook.

Din mødedeltager kan kun opnå adgang til din kalender, hvis den opbevares i en offentlig mappe.

• Navnet på den mødedeltager, du ønsker at give tilladelse til, skal være opført i den globale adresseliste

i din Microsoft Outlook.