Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Bästa praxis för värdar
Som värd är det du som tar det slutliga beslutet angående säkerhetsinställningarna för ditt möte. Kom alltid
ihåg att det är du som styr i princip alla aspekter av mötet, inbegripet när det börjar och slutar.
ihåg att det är du som styr i princip alla aspekter av mötet, inbegripet när det börjar och slutar.
Följ bästa säkerhetspraxis när du schemalägger ett möte, samt under och efter mötet, i enlighet med ditt företags
behov avseende att skydda möten och information.
behov avseende att skydda möten och information.
Använda ditt personliga rum (WBS30)
Lås personligt rum automatiskt
Med WBS30 har du möjlighet att låsa ditt personliga rum automatiskt när ditt möte startar. Du kan göra detta
via Mitt WebEx > Inställningar > Mitt personliga rum på din WebEx-webbplats. Vi rekommenderar att
du låser ditt rum efter 0 minuter. Detta innebär i praktiken att du låser ditt rum så snart du själv har anslutit
till det. Detta förhindrar att alla deltagare i din lobby automatiskt deltar i mötet. Istället ser du en avisering i
mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta
till mötet.
via Mitt WebEx > Inställningar > Mitt personliga rum på din WebEx-webbplats. Vi rekommenderar att
du låser ditt rum efter 0 minuter. Detta innebär i praktiken att du låser ditt rum så snart du själv har anslutit
till det. Detta förhindrar att alla deltagare i din lobby automatiskt deltar i mötet. Istället ser du en avisering i
mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta
till mötet.
Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har
konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst
vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.
konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst
vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.
OBS!
Aviseringar angående ditt personliga rum innan ett möte
När användare träder in i lobbyn till ditt personliga rum kan de skicka en e-postavisering till dig och på så
sätt informera dig om att de väntar på att mötet ska börja. Även obehöriga användare kan få tillgång till lobbyn
till ditt personliga rum samt skicka aviseringar.
sätt informera dig om att de väntar på att mötet ska börja. Även obehöriga användare kan få tillgång till lobbyn
till ditt personliga rum samt skicka aviseringar.
Vi rekommenderar att du granskar dina e-postaviseringar innan du startar ett möte i syfte att undvika att
obehöriga deltagare deltar. Om du inte har ställt in det automatiska låset för ditt personliga rum till 0 minuter
kommer alla deltagare som väntar i lobbyn till ditt personliga rum att träda in i mötet samtidigt som du gör
det. Kontrollera mötesdeltagarlistan och avvisa eventuella obehöriga deltagare.
obehöriga deltagare deltar. Om du inte har ställt in det automatiska låset för ditt personliga rum till 0 minuter
kommer alla deltagare som väntar i lobbyn till ditt personliga rum att träda in i mötet samtidigt som du gör
det. Kontrollera mötesdeltagarlistan och avvisa eventuella obehöriga deltagare.
Om du har låst ditt personliga rum automatiskt och sedan får många e-postaviseringar från obehöriga deltagare
bör du överväga att stänga av aviseringarna. Gå till Mitt WebEx > Inställningar och stäng av aviseringar
om ditt personliga rum genom att avmarkera Avisera mig via e-post när någon träder in i lobbyn till mitt
personliga rum när jag är borta.
bör du överväga att stänga av aviseringarna. Gå till Mitt WebEx > Inställningar och stäng av aviseringar
om ditt personliga rum genom att avmarkera Avisera mig via e-post när någon träder in i lobbyn till mitt
personliga rum när jag är borta.
Cisco WebEx bästa praxis för säkra möten för värdar
7