Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Een vergadering plannen met de Geavanceerde planner
Stap 1
Meld u aan op uw WebEx-site.
Stap 2
Ga naar Een vergadering hosten > Een vergadering plannen.
Stap 3
Als de Snelle planner wordt weergegeven, selecteert u de Geavanceerde planner.
Stap 4
Volg de aanwijzingen om de gegevens voor uw vergadering in te voeren en selecteer Volgende om door te gaan naar de
volgende pagina.
volgende pagina.
Als u over WebEx Meeting Center WBS31 beschikt, kunt u van deelnemers vereisen dat ze zich moeten
aanmelden met verificatie voor eenmalige aanmelding voordat ze aan de vergadering deelnemen. U kunt
de vergadering vervolgens beperken tot alleen de uitgenodigde deelnemers.
aanmelden met verificatie voor eenmalige aanmelding voordat ze aan de vergadering deelnemen. U kunt
de vergadering vervolgens beperken tot alleen de uitgenodigde deelnemers.
Opmerking
De wizard van de Geavanceerde planner leidt u door negen pagina's om uw vergadering te plannen.
Stap 5
Controleer de informatie over uw vergadering op de pagina Controleren en selecteer Starten of Plannen.
De pagina Vergadering gepland wordt weergegeven als bevestiging dat de vergadering is gepland. U ontvangt ook een
e-mail met informatie over de vergadering.
De pagina Vergadering gepland wordt weergegeven als bevestiging dat de vergadering is gepland. U ontvangt ook een
e-mail met informatie over de vergadering.
Snelle referentie voor de planner
In de volgende tabel worden de items in de Geavanceerde planner beschreven die mogelijk aanvullende uitleg
behoeven.
behoeven.
Beschrijving
Optie
Deelnemers vragen het door u ingestelde wachtwoord in te voeren om aan uw vergadering
deel te nemen. Elke deelnemer die u voor uw vergadering uitnodigt, ontvangt een
uitnodigingsmail met daarin het wachtwoord, tenzij u ervoor kiest dat wachtwoorden
niet in e-mailuitnodigingen staan. Volgens de instellingen van uw site moet u mogelijk
een wachtwoord voor de vergadering opnemen. U kunt het door het systeem gegenereerde
wachtwoord accepteren of een nieuw wachtwoord maken.
deel te nemen. Elke deelnemer die u voor uw vergadering uitnodigt, ontvangt een
uitnodigingsmail met daarin het wachtwoord, tenzij u ervoor kiest dat wachtwoorden
niet in e-mailuitnodigingen staan. Volgens de instellingen van uw site moet u mogelijk
een wachtwoord voor de vergadering opnemen. U kunt het door het systeem gegenereerde
wachtwoord accepteren of een nieuw wachtwoord maken.
Een wachtwoord mag maximaal uit 16 tekens bestaan en mag geen spaties of een van
de volgende tekens bevatten: \ ` “ / & < > = [ ].
de volgende tekens bevatten: \ ` “ / & < > = [ ].
Wachtwoord voor vergadering
Wachtwoord bevestigen
Identificeren van uw afdeling, project of andere informatie die uw organisatie met uw
vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk
van hoe uw sitebeheerder dit instelt.
vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk
van hoe uw sitebeheerder dit instelt.
Traceercodes
Toestaan dat deelnemers aan de vergadering binnen een ingesteld aantal minuten voor
aanvang toetreden.
aanvang toetreden.
Als u dit selectievakje uitschakelt of deze optie instelt op 0 minuten, moet
u de vergadering starten voordat de genodigden eraan kunnen deelnemen.
u de vergadering starten voordat de genodigden eraan kunnen deelnemen.
Opmerking
Deelnemers kunnen [x] minuten voor
de begintijd deelnemen
de begintijd deelnemen
Gebruikershandleiding WebEx Meeting Center (WBS31)
3
Een vergadering plannen
Een vergadering plannen met de Geavanceerde planner