Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Na het plannen van een vergadering namens een andere host, kunt u de vergadering voor die host

ook starten, indien noodzakelijk.

• De actuele host kan te allen tijde uw planningstoestemming intrekken.

Als u een vergadering of afspraak voor een andere host wilt plannen, dient u eerst de agenda van de host in
Outlook te openen die de host al met u heeft gedeeld.

Open als volgt de agenda van de andere host in Outlook:

a) Kies in het menu Bestand Openen > Map van andere gebruiker.

Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.

b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.

De gedeelde agenda wordt weergegeven.

Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, afhankelijk van de manier waarop
u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie van Microsoft Outlook voor meer
informatie.

Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven, zorg er dan voor dat u de agenda van de huidige host
selecteert door er eenmaal op te klikken.

Open een nieuw venster Vergaderverzoek of Afspraken in Outlook en geef de gewenste gegevens en instellingen
voor de vergadering op.
Als u de vergadering plant voor een andere host, wordt dit in het dialoogvenster WebEx-instellingen met een
bericht aangegeven.

Zodra u een vergadering plant voor een andere host, ontvangt de actuele host een bevestigingsbericht per
e-mail. Zorg ervoor dat de actuele host zijn of haar agenda nog met u deelt in Outlook. Vervolgens kunt u de
vergadering starten vanuit de agenda van de host.

Open als volgt de agenda van de andere host in Microsoft Outlook:

a) Klik in Microsoft Outlook in het menu Bestand op Openen > Map van andere gebruiker.

Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.