Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Selecteer Een vergadering plannen in uw Lotus Notes-agenda en voeg de gegevens over de vergadering
toe.
Het tabblad Nieuw agenda-item wordt weergegeven met een knop WebEx-vergadering toevoegen.

Geef algemene vergaderingsgegevens op, zoals het onderwerp, de tijd, de locatie, de genodigden en de terugkeer
van de vergadering.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

Geef de instellingen voor de WebEx-vergadering op en selecteer OK.
Als u de vergadering voor een andere host plant, wordt het bericht 'U plant voor [naam van host]' in het
dialoogvenster WebEx-instellingen weergegeven.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Selecteer Uitnodigingen opslaan en verzenden om de uitnodigingen naar de deelnemers te verzenden.

Voor meer informatie over het uitnodigen van deelnemers raadpleegt u Deelnemers uitnodigen.

• Selecteer Opslaan als concept en nodig later de deelnemers uit voor de geplande vergadering.

U kunt de instellingen van uw vergadering wijzigen nadat u deze hebt gepland.