Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Passaggio 1 Accedere al sito di WebEx.

Passaggio 2 Andare a Organizza una riunione > Pianifica una riunione.

Passaggio 3 Se viene visualizzato Strumento di pianificazione rapida, selezionare Strumento di pianificazione anticipata.

Passaggio 4 Seguire le indicazioni per inserire i dettagli per la riunione, quindi selezionare Avanti per continuare alla pagina successiva.

Se si dispone di WebEx Meeting Center WBS31, è possibile richiedere ai partecipanti di accedere con
l'autenticazione Single Sign-On prima di unirsi alla riunione. Ora è possibile limitare la riunione ai soli partecipanti
invitati.

La procedura guidata dello Strumento di pianificazione anticipata guida l'utente attraverso nove pagine per la pianificazione
della riunione.

Passaggio 5 Nella pagina di revisione, controllare i dettagli della riunione e selezionare Avvia o Pianifica.

Viene visualizzata la pagina Riunione pianificata a conferma della pianificazione della riunione. Si riceverà anche un
messaggio e-mail contenente le informazioni sulla riunione.

Nella tabella seguente vengono descritti gli elementi dello Strumento di pianificazione anticipata che potrebbero
richiedere un'ulteriore spiegazione.

Richiede ai partecipanti di inserire la password impostata per unirsi alla riunione. Ciascun
partecipante alla riunione riceve un messaggio e-mail di invito che include la password,
a meno che non venga richiesto di non inserire password nei messaggi di invito. Le
impostazioni del sito potrebbero richiedere una password per la riunione. È possibile
accettare la password generata dal sistema o crearne una nuova.

Una password può contenere al massimo 16 caratteri e non contenere spazi o qualsiasi
altro carattere tra quelli seguenti: \ ` “ / & < > = [ ].

Identifica reparto, progetto o altre informazioni che la propria organizzazione desidera
associare alle riunioni. I codici di verifica possono essere opzionali od obbligatori, in
base all'impostazione definita dall'amministratore del sito.

Consente ai partecipanti di unirsi alla riunione entro un determinato numero di minuti
prima dell'inizio della riunione.

Se si deseleziona la casella di controllo o se si imposta questa opzione su 0
minuti, è necessario avviare la riunione prima che i partecipanti possano
accedervi.