Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Ad esempio, se si devono organizzare riunioni WebEx con cadenza periodica, è possibile concedere al proprio
assistente l'autorizzazione per pianificare le riunioni.

Una volta ottenuta l'autorizzazione, il delegato può pianificare, modificare, annullare e iniziare le riunioni al
posto dell'organizzatore.

• Sul sito di WebEx, concedere al delegato l'autorizzazione alla pianificazione.

• In Microsoft Outlook, condividere il calendario con il delegato.

• In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione per il delegato.

Per assegnare un delegato, occorre fornirgli un'autorizzazione alla pianificazione nella pagina WebEx personale
> Preferenze personali sul sito di WebEx. È possibile visualizzare questa pagina direttamente da Microsoft
Outlook.

Oltre a concedere l'autorizzazione alla pianificazione sul sito di WebEx, condividere il calendario con il
delegato in Microsoft Outlook. Per dettagli, vedere

Assegnazione di un delegato in Microsoft Outlook, a

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.

• Se non si riesce a visualizzare l'opzione di assegnazione di un delegato sul sito di WebEx, assicurarsi

che tale funzione sia stata abilitata dall'amministratore del sito.

• Il delegato deve anche disporre di un account organizzatore WebEx sul sito di WebEx.

• Gli indirizzi e-mail per il proprio account e per quello del delegato sul sito di WebEx devono

corrispondere con quelli presenti in Microsoft Outlook.

Passaggio 1 Nella barra degli strumenti WebEx in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunione.

Passaggio 2 Dal menu visualizzato, selezionare Imposta autorizzazione pianificazione.

Viene visualizzata la pagina WebEx personale > Preferenze.

Passaggio 3 Espandere la categoria Opzioni di pianificazione.

Passaggio 4 In Autorizzazione alla pianificazione, selezionare Seleziona organizzatore.

Passaggio 5 Nella finestra Seleziona organizzatori, selezionare l'indirizzo e-mail del delegato, quindi selezionare Aggiungi

> OK.

Passaggio 6 Selezionare Salva.