Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Connectez-vous à votre site WebEx.

Allez dans Mon WebEx > Mes réunions.
Une liste des réunions que vous avez programmées s'affiche.

Sélectionnez le lien du sujet de votre réunion.
La page Mes réunions WebEx s'affiche.

Sélectionnez Invités.
La page Invités inscrits s'affiche contenant une liste des invités qui se sont inscrits à la réunion.

Pour accepter les demandes d'inscription, cochez la case de chaque invité que vous souhaitez accepter et sélectionnez
Accepter.

Pour rejeter les demandes d'inscription, cochez la case de chaque invité à rejeter et sélectionnez Rejeter.

Si vous rencontrez souvent le même groupe de personnes et que vous programmez souvent une réunion avec
les mêmes codes de suivi, paramètres audio et autres options de réunion, vous pouvez enregistrer ces paramètres
dans un modèle. Ultérieurement, lors de la programmation d’une autre réunion, vous pouvez sélectionner ce
modèle à partir de n’importe quelle page du programmateur rapide ou du programmateur avancé.

Vous avez trois moyens pour utiliser un modèle de réunion existant :

• Utiliser le modèle sans y enregistrer des modifications

• Effectuer des modifications aux paramètres du modèle et les enregistrer dans le modèle

• Effectuer des modifications aux paramètres du modèle et les enregistrer dans un nouveau modèle

Connectez-vous à votre site WebEx.

Allez dans Organiser une réunion > Programmer une réunion.

Sélectionnez le modèle à utiliser dans la liste Configurer les options en utilisant le modèle.

(Facultatif) Modifier les paramètres à partir de n’importe quelle page.

(Facultatif) Pour enregistrer votre modèle, sélectionnez Enregistrer comme modèle.
Vous voyez une liste de modèles

Effacez le modèle ou enregistrez le comme un nouveau modèle :

• Pour que vos modifications remplacent les informations du modèle, sélectionnez le modèle que vous souhaitez

écraser et sélectionnez Enregistrer.