Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Affichez cette réunion sur les calendriers de réunion publics sur votre site WebEx.

Autoriser les invités à accéder à la réunion un certain nombre de minutes avant l’heure de
démarrage programmée.

Si vous décochez cette option ou la paramétrez sur 0 minutes, vous devez démarrer
la réunion avant que les invités ne la rejoignent.

Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que les participants se connectent à l'audio pendant
la réunion :

• Aucune : La réunion n'a pas d'audio. Vous pouvez fournir l'audio en utilisant une méthode

autre que le service de réunion.

• Audio WebEx : La réunion inclut un service audio intégré. Sélectionnez une ou les deux

options suivantes :

◦ Afficher les numéros d’appel internationaux aux invités : Fournit les numéros

d'appel que les participants d'autres pays peuvent appeler pour se connecter à l'audio

◦ Afficher le numéro gratuit : Fournit des numéros gratuits que les participants peuvent

appeler pour se connecter à l'audio

• Autre service de téléconférence : La réunion inclut l'audio fourni par un autre service. Les

instructions que vous tapez dans la boite de saisie de texte s'affichent dans les courriers
électroniques d'invitation.

• Utiliser la VoIP uniquement : Les participants se connectent à l'audio en utilisant leurs

ordinateurs.

Si vous sélectionnez Audio WebEx, sélectionnez l'une des options suivantes :

• Bip : Un simple son est entendu.

• Annoncer le nom : En se connectant à l'audio, les participants enregistrent leurs noms.

Lorsqu'un participant entre et sort de la réunion, l'enregistrement de son nom se fait entendre.

• Pas de tonalité : Aucun son n'est entendu.

Identifier votre service, un projet ou d’autres informations que votre organisation souhaite associer
à vos réunions. Les codes de suivi peuvent être facultatifs ou obligatoires, en fonction de la
configuration choisie par l’administrateur de votre site.