Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre
organisateur
organisateur
Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, vous devez d'abord ouvrir le
calendrier Outlook de l'organisateur, que celui-ci a déjà partagé avec vous.
calendrier Outlook de l'organisateur, que celui-ci a déjà partagé avec vous.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :
a) Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
La boite de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, en fonction de la
personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour des détails, voir l'Aide Microsoft
Outlook.
personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour des détails, voir l'Aide Microsoft
Outlook.
Remarque
Le calendrier partagé s'affiche.
Étape 2 Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur actuel
en cliquant une fois dessus.
Étape 3 Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre de rendez-vous dans Outlook et indiquez ensuite
les informations et les paramètres de la réunion.
Démarrer une réunion pour un autre organisateur
Lorsque vous programmez une réunion pour un autre organisateur, l’organisateur actuel reçoit un message
électronique de confirmation dans son Outlook.
électronique de confirmation dans son Outlook.
Avant de commencer
Vérifiez que l'organisateur actuel partage toujours le calendrier de l'organisateur.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :
a) Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
La boite de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, en fonction de la
personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour des détails, voir l'Aide Microsoft
Outlook.
personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour des détails, voir l'Aide Microsoft
Outlook.
Remarque
Guide d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook sous Windows (WBS31)
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Programmer pour un autre organisateur
Programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur