Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Les outils de productivité WebEx ajoutent la réunion programmée à votre calendrier Lotus Notes et au
calendrier public sur votre site WebEx.

Lors de l'utilisation de l'extension WebEx pour Lotus Notes pour programmer une réunion, vous pouvez
inviter des participants en les sélectionnant dans l'un de vos carnets d'adresses Lotus Notes. Vous pouvez
également inviter des participants qui ne figurent pas dans votre liste de contacts Lotus Notes en fournissant
leur adresse électronique.

Une fois que vous avez invité un participant à une réunion programmée, il ou elle reçoit un message électronique
d'invitation. Le message électronique contient des informations concernant la réunion incluant le mot de passe
et un lien sur lequel le participant peut cliquer pour rejoindre la réunion.

Étape 1 Si vous avez programmé une réunion à l’aide de l’extension WebEx pour Lotus Notes, ouvrez l’élément de

réunion dans votre calendrier Lotus Notes.

Étape 2 Sélectionnez l'icône d'un carnet d'adresses et dans le panneau Invités sélectionnez les noms des invités, ou

saisissez les noms manuellement.

Tous les invités que vous invitez en utilisant l'extension WebEx pour Lotus Notes ne s'affichent
pas dans la liste des invités de la réunion sur votre site WebEx.