Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pour la modification ou la suppression d'une réunion récurrente dans Lotus Notes, faites attention à ce qui
suit :

• Lorsque vous éditez une réunion récurrente, comme pour reprogrammer sa date ou modifier ses

options de réunion, les modifications que vous effectuez sur une seule instance de la réunion doivent
être appliquées à toutes ses instances pour que les modifications soient prises en compte sur votre
site WebEx. Si vous appliquez les modifications uniquement sur une seule instance, une mise à jour
est effectuée dans Lotus Notes, mais pas sur le calendrier de votre site WebEx.

• Si vous annulez une seule instance d'une réunion récurrente, l'instance est supprimée dans Lotus

Notes, mais elle reste dans votre calendrier. Vous devez supprimer toutes les instances d'une réunion
récurrente dans Lotus Notes afin qu'elle soit supprimée de votre calendrier.

Un modèle de réunion mémorise tous vos paramètres préférés, pour vous permettre de rapidement programmer
ou démarrer une réunion en ligne en choisissant le modèle au lieu de sélectionner les mêmes paramètres pour
chaque réunion que vous programmez. Un modèle, cependant, ne mémorise pas les paramètres du sujet, du
mot de passe et de la date et de l'heure.

Si vous n'avez jamais spécifié un modèle de réunion par défaut dans les outils de productivité sur votre
ordinateur local, les valeurs par défaut suivront les paramètres de votre site WebEx. Après avoir spécifié un
modèle de réunion par défaut dans les outils de productivité sur votre ordinateur local, les valeurs par défaut
suivent vos paramètres locaux.

Lors de la programmation d'une réunion à l'aide de l'extension WebEx pour Lotus Notes, vous pouvez
sélectionner l'un des modèles de réunion que vous avez enregistrés sur votre site WebEx.

Bien que l'extension WebEx pour Lotus Notes n'offre qu'un sous-ensemble de toutes les options que vous
pouvez utiliser pour une réunion en ligne, toutes les options sont préconfigurées dans un modèle, qu'elles
apparaissent ou non dans l'extension WebEx pour Lotus Notes. Par exemple, si vous paramétrez des
privilèges spécifiques pour les invités dans un modèle, ces privilèges sont configurés pour la réunion. Les
paramètres des privilèges des invités ne sont pas disponibles dans l'extension WebEx pour Lotus Notes.

Lorsque vous programmez une réunion, vous ne pouvez pas changer son modèle.

Étape 1 Pour afficher les détails d'un modèle, cliquez sur le bouton Configuration sur la barre d'outils Lotus Notes,

puis choisissez Modèles de réunion.