Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Après avoir programmé une réunion pour le compte d'un autre organisateur, vous pouvez également

démarrer la réunion pour cet organisateur, si nécessaire.

• À tout moment, l’organisateur actuel peut vous retirer la permission de programmation.

Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, vous devez d'abord ouvrir le
calendrier Outlook de l'organisateur, que l'organisateur a déjà partagé avec vous.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :

a) Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.

La boite de dialogue Ouvrir le dossier de l'autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.

Le calendrier partagé s'affiche.

Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, en fonction de la personnalisation
de vos affichages dans Outlook. Pour des détails, voir l'Aide Microsoft Outlook.

Étape 2 Si vous consultez plusieurs calendriers côte à côte, vérifiez que vous sélectionnez le calendrier de l'organisateur

actuel en cliquant une fois dessus.

Étape 3 Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre de rendez-vous dans Outlook, indiquez ensuite les

informations et les paramètres de la réunion.
Si vous programmez la réunion pour le compte d'un autre organisateur, un message l'indique dans la boite de
dialogue Paramètres WebEx.

Lorsque vous programmez une réunion pour un autre organisateur, l’organisateur actuel reçoit un message
électronique de confirmation. Vérifiez tout d’abord que l’organisateur actuel partage toujours son calendrier
avec vous dans Outlook. Ensuite vous pouvez démarrer la réunion à partir du calendrier de l'organisateur.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en suivant ces étapes :

a) Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.

La boite de dialogue Ouvrir le dossier de l'autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'organisateur ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.