Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Las siguientes sugerencias de mejores prácticas pueden ayudarle a compartir de una manera más eficaz:

• Para ahorrar tiempo, abra las aplicaciones que desee compartir antes de que se inicie la reunión.

• Para obtener la cantidad máxima de ancho de banda, cierre las aplicaciones que no necesita o que utilizan

ancho de banda, como los programas de mensajería instantánea, o los programas que reciben audio o
vídeo desde la Web.

• Trate de no cubrir una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana en la pantalla de

su computadora. Aparece un patrón cuadriculado en las ventanas de compartición del participante donde
la otra ventana cubre la aplicación o el explorador compartidos.

• Si desea cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana de la reunión, puede pausar

la compartición de software antes de volver a la ventana de la reunión y, a continuación, reanudarla una
vez que vuelva a la aplicación compartida.

• Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o un explorador web, los participantes

pueden ver la aplicación o el explorador en cualquier monitor en que se estén mostrando. Si mueve la
aplicación o el explorador web a otro monitor, aún sigue estando visible para los participantes.

• Si desea compartir un documento, como un documento de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la

experiencia de la reunión para estos participantes a través de la compartición de archivos en lugar de la
compartición de aplicaciones.

• Las animaciones y las transiciones no son compatibles para usuarios de Office 2013 que comparten

diapositivas en Compartición de archivos. En su lugar, utilice Compartición de aplicaciones o
Compartición de pantallas.

• Como el presentador, utilice los controles de página que se encuentran en la parte superior de la ficha

que está compartiendo para avanzar y retroceder en un documento. También puede configurar un intervalo
de tiempo específico antes de que un documento avance automáticamente; para ello, vaya al menú Ver
y seleccione Avanzar páginas automáticamente.

Cuando comparte en modo de pantalla completa, los controles de la sesión están disponibles en el panel
Controles de la reunión en la parte superior de la pantalla.

Con el panel Controles de la reunión, puede controlar una reunión como si estuviera en la ventana de la
reunión, puede abrir el panel Chat o pausar y reanudar la grabación. Además, puede acceder a las opciones
de compartición en el panel Controles de la reunión:

• Compartir: Acceda al menú de compartición para cambiar los modos de compartición, sin regresar a

la ventana de la reunión.

• Asignar: Convierta a otro participante en el presentador, transfiera el control remoto, asigne privilegios

o permita automáticamente que los participantes controlen el software compartido. Si cambia los
presentadores durante la compartición, esta se detendrá y todos los participantes regresarán a la ventana
de la reunión.

• Comentar: Muestre las herramientas de anotación que puede utilizar para realizar comentarios en el

contenido cuando está en la vista de pantalla completa.